Emplois

MISSIONS :

Rattaché.e à la Directrice générale des services, vous êtes le.la représentant.e de la fonction RH dans l’entreprise.

Ce poste comporte une forte composante opérationnelle, notamment en matière d’administration du personnel et de paie (la paie est intégralement internalisée).

Il s’inscrit également dans une dynamique de structuration de la fonction RH, initiée par une DRH externalisée, avec le déploiement de projets impactants définis dans la feuille de route RH.

Interlocuteur.trice de la direction, des managers et des collaborateurs, vous garantissez une expérience collaborateur de qualité, de l’arrivée au départ, la fiabilité des processus et la conformité réglementaire.

Vous managez une assistante RH / paie, qui travaille à temps partagé avec le service comptable, dont vous assurez l’encadrement, l’accompagnement et la montée en compétences.

Vous intervenez sur un périmètre de plusieurs entités juridiques (Bleu Citron et les filiales du groupe) rattachées à la CCN du spectacle vivant privé.

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Vos missions principales :

→ ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Piloter l’ensemble de l’administration du personnel, de l’embauche au départ des collaborateurs, en garantissant la conformité des pratiques et la qualité des processus.
• Rédiger et sécuriser les contrats de travail et leurs avenants (CDI, CDD et CDDU), assurer le suivi des périodes d’essai, des forfaits jours/heures et des situations individuelles spécifiques (titres de séjour, etc…).
• Réaliser les formalités administratives liées à l’embauche et à la vie du salarié.e : DPAE, affiliations auprès des organismes sociaux (Audiens, Thalie Santé, mutuelle et prévoyance), médecine du travail, suivi des absences, des congés et des temps de travail via Lucca.
• Assurer la gestion des départs (démissions, ruptures conventionnelles et licenciements), en produisant l’ensemble des documents de fin de contrat et en calculant les indemnités associées.
• Garantir la fiabilité des dossiers du personnel et accompagner les managers et les collaborateur.trices sur l’ensemble des questions relatives à l’administration RH.

→ PAIE ET DÉCLARATIONS SOCIALES

•  Produire et fiabiliser la paie internalisée des salarié.es permanent.es (environ 80 bulletins par mois) sur le logiciel Spaiectacle.
• Établir et transmettre les déclarations sociales (DSN mensuelles et événementielles), en assurant le suivi des obligations déclaratives.
• Assurer les contrôles de cohérence, le suivi des évolutions réglementaires et la mise à jour des paramètres de paie et des taux de cotisation.
• Être le référent interne sur les sujets de paie, en garantissant la conformité des pratiques et la qualité des données sociales.

→ RECRUTEMENT ET DÉVELOPPEMENT DES COLLABORATEURS

• Centraliser les demandes et coordonner le process de recrutement, en lien avec les managers.
• Rédiger les promesses d’embauche.
• Garantir une expérience collaborateur de qualité en réalisant l’onboarding des nouveaux.elles collaborateur.trices.
• Coordonner les campagnes d’entretiens annuels et de parcours professionnels.
• Piloter et déployer le plan de développement des compétences.

→ RELATIONS SOCIALES ET ACCOMPAGNEMENT DES MANAGERS

• Conseiller et accompagner la Direction ainsi que les managers sur les problématiques RH et en droit du travail.
• Assurer une veille juridique et garantir la conformité des pratiques RH au regard des évolutions légales, conventionnelles et réglementaires.
• Préparer les réunions du CSE, assurer le suivi des obligations sociales et contribuer à un dialogue social de qualité.
• Piloter les procédures disciplinaires, les ruptures de contrat et le traitement des situations individuelles complexes, en lien avec les conseils externes lorsque nécessaire.
• Être le référent de la procédure VHSS interne et garant de sa bonne application.

→ PILOTAGE ET DÉVELOPPEMENT DE LA FONCTION RH

• Déployer les projets RH structurants définis avec la direction (ex : politique de rémunération dans le cadre de la transparence des salaires, politique santé et sécurité, poursuite du déploiement du SIRH — Lucca, évolution du process de recrutement, etc…).
• Contribuer au pilotage du budget RH et de la masse salariale, en lien avec la Direction financière.
• Poursuivre la structuration et la formalisation des processus RH afin de renforcer la sécurisation et la professionnalisation de la fonction.
• Développer les indicateurs RH et les tableaux de bord sociaux afin d’accompagner la Direction dans le pilotage de l’activité et la prise de décision.
• Favoriser la communication interne et la transversalité entre les services.

→ MANAGEMENT ET ACCOMPAGNEMENT

• Manager, accompagner et faire monter en compétences l’assistante RH — paie.
• Organiser la répartition des activités au sein de l’équipe RH.
• Prendre le relais de l’assistante RH — paie lors de ses congés, notamment sur la paie et les déclarations des intermittents.

Déplacements ponctuels à prévoir (soirées de production et tournées).