Emplois

MISSIONS :

Placé(e) sous l’autorité de la direction et en étroite relation avec le programmateur, les équipes techniques et l’administration, le (la) chargé(e) de production/régie devra assurer les missions suivantes :

PRODUCTION

• Préparation logistique des évènements (réservations auprès des prestataires pour la restauration et l’hébergement, négociations des riders, préparation des feuilles de route, réservation des transports, gestion des plannings …) ;
• Suivi des contrats de cession et des conventions de résidences en lien avec l’administratif.
• Accueil des artistes les jours de concert et résidence (run, mise en place des loges, gestion de l’espace catering…) ;
• Gestion des approvisionnements et des stocks pour les catering ;

REGIE TECHNIQUE

• Accueil des usagers des studios de répétitions, gestion des plannings d’occupation et renseignement de la base de données adhérents studios, encaissement des redevances ;
• Information : ressources auprès des publics, rôle de conseils auprès des musiciens et non musiciens, participation aux opérations de diffusion des outils de communication.

ADMINISTRATIF

• Créer et entretenir des relations avec l’ensemble des interlocuteurs concernés par le projet de production : lien avec les groupes, enquête de besoin, rencontre de réseau/rencontre pro…
• Le cas échéant, mise en place de formations, journées d’info, échanges de pratiques…
• Préparation de la régie d’avance en lien avec l’administration.
• Demande et suivi des arrêtés et autorisations administratives.
• Mise à jour des documents internes administratifs.
• Participation à la rédaction des bilans d’activités.

INTENDANCE

• Gestion et commande des fournitures et de sanitaire ;
• Rangement ponctuel des espaces de stockages et d’accueil artistes.

AUTRES

• Aide ponctuelle pour le service au bar et à l’accueil du public les soirs de concerts.