Emplois

Paloma propose, dans un lieu futuriste de 5 000m2 mais également hors les murs :
– plus de 100 concerts par an dans lesquels tous les styles musicaux sont représentés ;
– 7 studios de répétition équipés, qui accueillent plusieurs centaines de groupes de tous niveaux et de tous styles ;
– l’accueil de nombreux artistes amateurs et professionnels en résidence ;
– des réunions d’information, des rendez-vous conseils, l’accompagnement artistique des groupes qui le souhaitent ;
– des projets de découverte, de rencontre, de pratique artistique en lien avec les établissements scolaires, de santé, pénitentiaires, sociaux, etc.

MISSIONS :

Gestion des Ressources Humaines :

Élaboration des profils de poste en lien avec le directeur et organisation des recrutements
Organisation de la représentation du personnel, animation du dialogue social
Rédaction et mise à jour du règlement intérieur et des accords d’entreprise
Elaboration et mise en œuvre du Plan de Développement des Compétences de la structure
Mise en œuvre de l’accompagnement et de l’évaluation des salariés
Planification et suivi des horaires des salariés, gestion des congés payés et des récupérations
Etablissement des contrats de travail (rédaction des modèles et rédaction des contrats spécifiques)
Suivi des enjeux liés à la santé au travail et de la Qualité de Vie au Travail
Organisation, en lien avec le directeur, du travail collectif et de la communication interne

Gestion administrative :

Veille juridique et sociale et garantie du respect des obligations de l’établissement
Montage et suivi des demandes de subventions, recherche de nouveaux financements
Définition et rédaction des cadres et modèles contractuels pour l’ensemble de la structure
Rédaction et contrôle des actes, arrêtés, délibérations du conseil d’administration et de l’ordonnateur
Rédaction, en lien avec les partenaires, des conventions cadres (Convention Pluriannuelle d’Objectifs, convention de mise à disposition du bâtiment, etc)
Mise en place et suivi des contrats d’assurance, déclaration des sinistres
Contrôle des déclarations obligatoires régulières liées à l’activité : SACEM, CNM, Sibil
Suivi avec le directeur technique des normes et obligations légales inhérentes au lieu
Production des bilans d’activités et de tous les documents de synthèse utiles à l’évaluation

Gestion financière :

Elaboration, contrôle, validation et suivi des budgets prévisionnels de fonctionnement et par projets
Mise en place et suivi des outils de contrôle de gestion et d’analyse financière
Structuration et contrôle de la comptabilité générale de la structure, supervision du travail de l’équipe comptable
Responsabilité du respect des procédures administratives, comptables et fiscales liées à la gestion d’un établissement public soumis aux règles de la comptabilité publique et de l’achat public
Participation à l’élaboration de la politique tarifaire

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

Intérêt pour les musiques actuelles
Parfaite maîtrise des outils budgétaires et administratifs et de la législation liés au spectacle vivant
Très bonne connaissance des partenaires institutionnels du spectacle vivant
Parfaite maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles typographiques
Connaissances en droit et comptabilité publics appréciées
Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
Connaissance des logiciels Heeds, sPAIEctacle et CPWin appréciée
Sens du travail en équipe, aptitude au management
Rigueur, sens de l’organisation, de la planification et de l’anticipation
Capacités de médiation, d’écoute et de concertation
Capacités à travailler avec des interlocuteurs multiples, capacité d’adaptation

Expérience indispensable dans un poste administratif dans une structure de spectacle vivant (5 ans minimum)

CONDITIONS DE TRAVAIL :

CDI, Groupe 2 CCNEAC, Rémunération selon expérience

Nîmes (30)

POUR POSTULER

Date limite de candidature : 20/05/2022

Prise de fonction dès que possible (entre juin et septembre 2022)

Candidatures (CV + lettre de motivation)uniquement par courrier à :
Monsieur le Directeur, Paloma, 250 chemin de l’Aérodrome, 30000 Nîmes

MA SOURCE est un site imaginé et réalisé par OCTOPUS.
Fédération des Musiques Actuelles en Occitanie.