Emplois

MISSIONS :

COORDINATION :
– Contribuer à la réflexion collective et être force de proposition pour le fonctionnement, le développement des projets et des moyens de la structure.
– Coordonner avec la présidence, le Bureau et le CA le calendrier de travail de l’association et en assurer la mise en œuvre.
– Encadrer les collaborateurs et collaboratrices de l’association : service civique et / ou prestataires extérieur·es.
– Organiser et coordonner la logistique des projets portés par le réseau en termes de déplacements, d’accueil, de suivi et de bilan qualitatif et quantitatif.

VIE ASSOCIATIVE :
– Animation de la vie associative : préparation des réunions de travail qui ponctuent la vie du réseau (Conseil d’administration, Assemblée Générale, réunions des commissions), rédaction et mise en forme des comptes rendus en collaboration avec les responsables de commissions, envoi des comptes rendus aux adhérent·es, suivi des adhésions, permanence téléphonique.
– Représentation du réseau au sein des instances professionnelles et institutionnelles.
– Animation et suivi des commissions thématiques.
– Veille, élaboration et transmission de ressources sur le territoire en direction des adhérent·es.
– Veiller à la qualité de l’interface entre le bureau, le CA, les bénévoles et les différentes commissions de travail de l’association.

ADMINISTRATION :
– Suivi du budget général de la structure en lien avec l’administratrice du réseau.
– Recherche de nouveaux financements : veille active sur les nouveaux dispositifs et appels à projets, montage de dossiers de subvention, en lien avec l’administratrice, auprès des collectivités territoriales et des organismes professionnels (CNM, SPEDIDAM, ADAMI).
– Formulation de dossiers de présentation des projets en lien avec les demandes de financements en cours.
– Conservation des archives de l’association : organiser, mettre et tenir à jour les archives (comptes rendus, documents de référence…).

PRODUCTION :
Suivi opérationnel des événements de l’association, parmi lesquels le GROÔ, le Charivari, les rencontres professionnelles, ainsi que toute action qu’Occijazz pourra développer :
– suivi technique et logistique,
– élaboration des feuilles de route.
Ce suivi sera réalisé en lien avec la chargée d’administration d’Occijazz et les équipes des lieux
accueillant ces événements.

COMMUNICATION :
– Définir et coordonner la mise en place de la stratégie de communication en lien avec la commission communication.
– Administration et mise à jour du site internet.
– Rédaction de la lettre d’information bimestrielle (à destination de l’ensemble de la profession à l’échelle nationale).
– Rédaction de la lettre interne mensuelle aux adhérent·es (actu du réseau, appels à projets, actu des adhérent·es).
– Animation des réseaux sociaux.
– Développement et mise à jour des bases de données.
– Relations presse.
– Mise en place de supports imprimés occasionnels (plaquette de présentation du réseau).