Emplois

MISSIONS :

En lien avec les équipes, le ou la chargé·e d’administration assiste la direction dans la gestion et le suivi administratif de la structure et des activités :

Appui administratif et organisationnel

• Assurer le secrétariat courant (courrier, classement et archivages, comptes rendus, planification de rendez-vous…)
• Aider à l’organisation des activités (locations de salle, recherches de prestataires, planification/organisation de déplacements, gestion des fournitures et achats courants, déclarations réglementaires, gestion des assurances, vérification de devis, conventionnement avec des prestataires…)
• Aider à l’animation de la vie associative (gestion et suivi des adhésions, organisation, convocations, comptes-rendus…)

Suivi budgétaire et financier

• Aider à l’élaboration des dossiers de demande de subvention, en assurer le suivi et les demandes de paiement
• Effectuer le suivi et contrôle budgétaire (suivi des dépenses et des budgets, suivi de trésorerie, règlements, gestion des fournisseurs …)
• Réaliser des opérations comptables courantes (facturation, suivi des règlements, lettrage et relances, suivi de compte bancaire…)

Appui aux activités et aux projets

• Vérifier la conformité des documents d’engagement, assurer le suivi et le contrôle administratif des données d’activités, archiver les pièces justificatives
• Assurer le reporting des données d’activités
• Gérer les contrats de cession et d’engagement des artistes
• Effectuer les déclarations SACEM/SACD