Emplois

- Le 18 janvier 2024
  • Hérault
  • Production

MISSIONS :

Mission principale :

En relation et étroite coordination avec le service de programmation, la direction financière et la direction technique, il·elle assure :

  • l’évaluation et la mise en place des besoins humains, organisationnels et logistiques permettant la réalisation des manifestations du festival : équipe liée à la production, réservation des lieux, répétitions, instruments, accueil et séjour des formations et des artistes
  • la contractualisation artistique
  • le recrutement et l’encadrement des chargés de production
  • le suivi de production des manifestations pendant la réalisation du festival

 

Mode opératoire :

  • Etablit et suit le cahier des charges, concert par concert et pour l’ensemble de la programmation :
    – des besoins artistiques : matériel musical, surtitrage, collecte des fiches techniques, planning des répétitions
    – des besoins logistiques : voyages, séjours, restauration/catering.

 

Sur la base des négociations financières qui ont été finalisées, et des besoins artistiques et logistiques, il·elle conduit la contractualisation artistique des solistes, chefs, ensembles, formations orchestrales, en relation avec tous les interlocuteurs liés à la programmation (agents, compagnies, structures de production, orchestres, artistes), jusqu’à la signature des contrats.
En assure la bonne transmission au service comptabilité et paie, et en contrôle l’exécution comptable.

Recherche les prestataires et mène les négociations tarifaires correspondantes, établissement des devis (éditeurs de musique, régie artistique, voyages, hôtels, transferts locaux, location véhicules, instruments, backline), suivi de leur engagement auprès et par la direction financière, en assure le suivi budgétaire auprès de la direction financière.

Met en place de la logistique d’accueil et séjour des formations, artistes, journalistes, intervenants divers : réservations hôtelières, voyages, transferts locaux.
En assure la coordination en interne et en externe avec les agents/artistes : besoins particuliers, informations arrivée/départ, transferts instruments, établissement et transmission des feuilles de route.
En assure le suivi budgétaire auprès de la direction financière.

Recrute et encadre l’équipe des chargés de production/chauffeurs, établit la planification du jour par jour et en assure le suivi pendant la réalisation du festival.

Assure la coordination avec les lieux de concert et réserve leur occupation : Corum, Domaine d’O, Opéra, Université, Agora, Rectorat, MRI, etc.

Établit le bilan par manifestation, établit des récapitulatifs, assure le reporting.

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

Niveau académique bac + 4
Qualités de rigueur, de méthode et d’autonomie
Bon sens relationnel et du travail d’équipe
Capacités de management et d’encadrement
Importante disponibilité au mois de juillet
Grande aisance sur les outils bureautique
Anglais courant lu, écrit, parlé
Une autre langue (allemand, espagnol) et la pratique d’un instrument de musique seraient un plus

Au moins 5 ans d’expérience dans la production de spectacle vivant, filière musique classique et musiques actuelles

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Type de poste: CDI

Rémunération envisagée: 30.000 euros brut

Lieu: Montpellier (34)

Date de prise de fonction: 11 mars 2024

POUR POSTULER

Pour postuler, se rendre sur Profil Culture.

Date limite de candidature: 28 janvier 2024