Emplois

- Le 1 décembre 2023
  • Coordination
  • Hérault
  • Production

Tropisme est un espace inspiré des tiers-lieux, qui répond aux nouveaux usages des créatifs et entrepreneurs culturels et s’ouvre au grand public à travers une programmation culturelle et artistique. Développée par l’équipe de la coopérative illusion & macadam, la Halle Tropisme s’est installée à Montpellier dans une ancienne halle mécanique de 4000m 2 construite en 1913. Ce écosystème montpelliérain regroupe aujourd’hui près de 300 acteurs de la culture et plus largement des Industries Culturelles et Créatives qui souhaitent travailler dans une ambiance créative et collaborative.

MISSIONS :

Sous l’autorité de la Directrice adjointe et du Directeur, le.la responsable de production et de coordination assure la coordination opérationnelle des événements proposés par la Halle Tropisme et effectue la préparation, l’organisation, la mise en œuvre, ainsi que le suivi budgétaire de certains d’entre eux.

 

MISSIONS PRINCIPALES 

  • Coordination Générale
  • Tenue du planning d’activité de la Halle
  • Coordination et communication avec les salariés et prestataires liés au planning d’activité (Intermittents, sécurité, ménage etc…)
  • Mise à jour des outils de production (contrats, budgets, etc.) et le cas échéant de la recherche de financement liée aux projets
  • Animation des réunions de planning, de coordination et de mise en œuvre des événements
  • Production d’événements
  • Production et accueil des projets : étude de faisabilité, mise en œuvre, lien avec Ies services concernés, accueil des artistes et des équipes technique, suivi des moyens matériels, humains et financiers
  • Établissement et suivi du budget prévisionnel des projets, en lien avec la comptabilité
  • Établissement des contrats avec l’ensemble des personnes physiques ou morales concernées et suivi de l’exécution ainsi que la bonne mise en œuvre
  • Recherche de financements en fonction des projets (ex : recherche de coproducteurs, constitution de dossier de demande de financement en lien avec les services concernés).
  • Veille
  • Collaboration et appuie général de la directrice adjointe dans toutes ses missions
  • Veille des réseaux et des pratiques de production
  • Réflexion, mise en place et bonne utilisation de procédures, outils et indicateurs de suivi.
  • Gestion d’équipe
  • Management de l’équipe événementielle
  • Participation au recrutement : écriture des fiches de postes, tenue des entretiens
  • Formation des nouveaux arrivants

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

  • Formation supérieure dans le champs de la culture, de l’événementiel ou des ICC
  • Expérience significative dans l’événementiel
  • Excellent relationnel, capacité d’écoute, d’expression orale et écrite
  • Dynamisme, réactivité et curiosité d’esprit
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Capacité à travailler en équipe et encadrer une équipe

 

Compétences et qualités appréciées

  • Esprit d’initiative, curiosité, méthode
  • Faire preuve de rigueur, organisation, dynamisme
  • Bonne gestion du stress
  • Être créatif, motivé, disponible et ponctuel

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Type de contrat: Contrat de 35 heures par semaine à durée indéterminée (travail les soirs et week-ends fréquents)

Rémunération envisagée: Poste cadre positionné en Groupe 4 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles

Lieu de travail : Halle Tropisme – 121, rue Fontcouverte – 34000 Montpellier

Prise de fonction: 5 février 2024

 

POUR POSTULER

Pour postuler, se rendre sur Jobs

Date limite de candidature: 15 décembre 2023 (les entretiens se tiendront entre le 18 et le 22 décembre 2023)