Emplois

- Le 8 juin 2023
  • Communication
  • Haute-Garonne

Née en 2001, REGARTS est une association toulousaine ayant pour but de promouvoir et diffuser l’ensemble des activités liées aux musiques actuelles ainsi que des créations graphiques et audiovisuelles. Aujourd’hui, la structure a pour principal exercice la production et l’organisation de spectacles vivants. Depuis sa création, elle a organisé des centaines d’événements, concerts, soirées et le festival Electro Alternativ, travaillé avec de nombreux acteurs.trices du tissu culturel local et national. L’ensemble de ces événements a réuni des dizaines de milliers de personnes autour d’artistes de renommée diverse allant des artistes locaux, aux projets d’envergure nationale et internationale.

MISSIONS :

Le-la responsable communication décline et met en œuvre la stratégie de communication externe et interne de la structure. Il-elle réalise la communication sur la structure, sa programmation et les autres événements, sur des supports imprimés et numériques.

 

Responsabilités

Il-elle veille à la réalisation et à la diffusion des supports de communication répondant aux objectifs fixés par son responsable hiérarchique, dans les délais impartis.

Il-elle rend compte de l’utilisation des budgets qui lui sont confiés.

Il-elle est responsable de la gestion de l’équipe de communication, en veillant à ce que les membres de l’équipe soient efficacement formés et motivés pour atteindre les objectifs de la structure.

 

Détail des missions

Mise en œuvre d’une stratégie de communication

  • Établir les axes du plan de communication en travaillant étroitement avec les autres services de la structure et son responsable hiérarchique.
  • Définir les objectifs attachés à chacune des actions de communication.
  • Choisir des supports et contenus adéquats en fonction des messages que l’on souhaite transmettre, tout en s’assurant de leur cohérence avec l’image et la stratégie de la structure.
  • Élaborer et suivre le ou les budget(s) de communication.
  • Définir le calendrier des actions à mener.
  • Réaliser une veille relative aux différentes actions de communication et tendances du secteur et de la concurrence.

 

Mise en place, application et suivi des actions de communication

  • Élaborer un cahier des charges des actions de communication menées par la structure.
  • Concevoir des messages, les valider avec les équipes artistiques le cas échéant, puis les décliner sur des supports imprimés et numériques.
  • Coordonne la conception, la fabrication et la diffusion des supports de communication imprimés et des produits dérivés, la conception et la mise en ligne des éléments de communication numérique par des prestataires et des collaborateurs/chargé·e·s et attaché·e·s de communication, et en réalise une partie.
  • S’assurer de la cohérence d’utilIsation et de la diffusion de la charte graphique.
  • Créer du lien entre les différents acteurs (collaborateurs, médias, acteurs culturels, prestataires…) et la structure afin de déployer et maintenir la stratégie de communication
  • Organiser des partenariats avec les fournisseurs, les prestataires, acteurs culturels et les médias.
  • Concevoir un système d’évaluation des retombées de chaque action.
  • Participer à l’amélioration continue du plan de communication en fonction des résultats obtenus et attendus.
  • Analyse les résultats et fait un bilan du plan de communication mis en place.

 

Valorisation de l’image de la structure

  • Promouvoir l’image de la structure à travers la réalisation de divers formats (communiqués, dossiers de presse, news letter, affiches, campagne publicitaire…) et être force de proposition sur le choix des messages.
  • Élabore une politique externe de communication ciblée en fonction des publics (presse, radio, tv ..) en concertation avec le responsable des relations publique.
  • Maîtriser la e-réputation de l’entreprise en s’appuyant sur une équipe de community managers.
  • Développer chacun des canaux de diffusion choisis (site web, réseaux sociaux, newsletter…) de manière à faciliter l’action des activités.
  • Apporter un appui technique aux services internes dans leurs actions de communication spécifiques.
  • Représenter l’entreprise en participant à différentes manifestations.

 

Management

  • Mobiliser et responsabiliser chaque collaborateur.
  • Avoir une écoute active et donner du feed-back , faire un reporting des réunions.
  • Faire preuve d’intelligence émotionnelle, gagner en assertivité, autorité maîtrisée.
  • Anticiper et gérer les conflits, encourager la cohésion d’équipe.
  • Motiver son équipe, l’impliquer, organiser le développement des compétences.
  • Encourager la formation pour chacun.

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

Compétences spécifiques

  • Identifier les enjeux artistiques, économiques et sociaux du spectacle vivant.
  • Identifier les parties prenantes impliquées dans les productions.
  • Identifier les acteurs artistiques, culturels et institutionnels, locaux ou nationaux, voir internationaux du spectacle vivant, en particulier les acteurs des disciplines programmées dans la structure.
  • Mener une veille permanente sur les créations et projets de productions des créateurs de sa discipline.
  • Créer et entretenir des relations avec des réseaux d’acteurs artistiques, culturels et institutionnels pertinents, en particulier avec des professionnels de la production et de la diffusion du spectacle vivant.
  • S’approprier la programmation de la structure et ses contenus.
  • Faire valider ses productions par les équipes artistiques, les programmateurs artistiques et la direction.
  • Contribuer au respect des réglementations liées au spectacle vivant, notamment en propriété intellectuelle.

 

Compétences transversales

  • Argumenter et promouvoir un projet par écrit et oralement.
  • Communiquer avec les parties prenantes d’un projet en une ou plusieurs langues.
  • Créer et entretenir des relations avec l’ensemble des services et avec l’ensemble des interlocuteurs concernés par la programmation de la structure.
  • Concevoir la ligne éditoriale
  • Élaborer des outils de suivi et d’évaluation.
  • Conduire la mise en œuvre de projets.
  • Appliquer les procédures administratives de la structure en lien avec la nature des projets menés.
  • Tenir un budget de communication.
  • Animer et encadrer une équipe de travail.
  • Créer et entretenir des relations avec l’ensemble des interlocuteurs concernés par les projets de communication.
  • Consulter, suivre et coordonner des prestataires.
  • Négocier des tarifs.
  • Définir les cibles de la communication de la structure.
  • Définir un plan de communication.
  • Contribuer à l’alimentation et à la mise à jour de ses contacts dans la base de données de la structure.
  • Rédiger des textes pour des documents imprimés, publiés sur un site web, publiés sur des réseaux sociaux, en fonction d’une stratégie de communication et d’une cible ; développer, synthétiser, hiérarchiser des informations.
  • Rédiger des cahiers des charges et des briefs.
  • Maîtriser les techniques rédactionnelles : syntaxe, grammaire, styles, codes orthotypographiques, correction de textes.
  • Traduire en anglais des textes courts.
  • Maîtriser les techniques de conception et de fabrication de documents imprimés.
  • Participer à la définition de la stratégie de communication de la structure.
  • Participer à la définition de la charte graphique de la structure.
  • Participer à la mise à jour du site web
  • Intervenir sur le web et les réseaux sociaux.
  • Maîtriser des logiciels de bureautique, un tableur, un traitement de texte, une base de données et des outils de communication numérique.
  • Maîtrise des logiciels de création et d’édition graphique PAO : Photoshop, Illustrator, InDesign
  • Consulter un logiciel de gestion de la relation client CRM ou Customer Relation Management.
  • Mener une veille sur l’évolution des stratégies de communication et des outils numériques de communication.
  • Organiser une veille sur divers médias.

 

Aptitudes professionnelles

  • Créativité et sens artistique
  • Qualités relationnelles et diplomatie
  • Sens de l’écoute et de la communication
  • Organisation et rigueur
  • Disponibilité et réactivité
  • Capacité à travailler dans des délais contraints
  • Capacité à prioriser
  • Résistance au stress
  • Autonomie
  • Aisance rédactionnelle
  • Culture artistique
  • Esprit d’équipe
  • Polyvalence
  • Force de proposition et de conviction
  • Capacités managériales

 

Formation

  • Formation supérieure dans la communication et/ou dans les métiers de la culture
  • Bonne connaissance des réseaux de la musique électronique et actuelle
  • Bonne connaissance du territoire (31) et des acteurs.trices culturels.lles toulousains.e.s (ville, métropole, communautés de communes, département) et régionaux.
  • Bonne maitrise des logiciels de PAO (suite Adobe et outils Microsoft Office)
  • Bonne connaissance de la communication sur les réseaux sociaux
  • Très bonnes capacités rédactionnelles
  • • Capacités de gestion d’équipes. Une expérience en management serait un plus.

 

Expérience requise

  • Expérience d’au moins deux ans dans la culture, le spectacle vivant ou les musiques
  • Expériences préalables dans le milieu associatif et/ou festivalier
  • Expérience dans la communication
  • Bonne culture musicale
  • Expérience significative en gestion d’équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL :

CDD 1 an temps plein, évolutif en CDI

Salaire mensuel brut : 2 272.08€

Lieu : Toulouse

Prise de fonction : 17 juillet 2023

POUR POSTULER

Envoyer CV + LDM par mail à l’attention du directeur olivier.o@asso-regarts.com et admin@asso-regarts.com