MISSIONS :
En collaboration avec la gérance de la coopérative, le bureau associatif et l’équipe salariée de l’association et de la coopérative Café Plùm le.a responsable administratif, financier et projet ESS aura pour missions principales :
La gestion administrative :
- Assurer le suivi courrier/mail, échéances administratives, archivage,
- Elaboration et suivi des contrats, conventions, adhésions, licences, agréments et certifications, déclaration, demande d’autorisation.
La gestion financière et comptable :
- Gestion, suivi et analyse de caisse, des ventes et achats, saisie comptable, facturation, suivi et rapprochements bancaires, suivi fournisseurs (en lien avec le cabinet comptable),
- Préparation et suivi de budget, plan de trésorerie, comptabilité analytique et analyse financière, prévisionnels d’exploitation et/ou investissement,
- Recherche de financement et montage de dossiers d’aides et de subventions,
- Appui au responsable social (paie, suivi mutuelle, prévoyance, formation, encadrement et suivi de stagiaire,…),
- Veille juridique et législative,
- Soutien équipe sur le matériel et l’équipement : gestion et suivi achats et maintenance.
La co-construction d’une stratégie de développement et de pérennisation d’un projet ESS culturel, coopératif et associatif ancré sur son territoire :
- Gestion et montage de projet ESS/territoriaux/culturels,
- Coordination de la vision de projet collective et des activités, stratégie de développement,
- Animation vie coopérative et suivi vie associative, relations institutionnelles, extérieurs, représentation et partenariats, inclusion réseau ESS et culture,
- L’adhésion au projet global du Café Plùm et la participation à la gouvernance/vie collective : réunion hebdomadaire de l’équipe salariée permanente, commission par activité, réunions élargies.
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