Emplois

Née en 2001, REGARTS est une association toulousaine ayant pour but de promouvoir et diffuser l’ensemble des activités liées aux musiques actuelles ainsi que des créations graphiques et audiovisuelles. Aujourd’hui, la structure a pour principal exercice la production et l’organisation de spectacles vivants.

Depuis sa création, elle a organisé des centaines d’événements, concerts, soirées et le festival Electro Alternativ, travaillé avec de nombreux acteurs.trices du tissu culturel local et national. L’ensemble de ces événements a réuni des dizaines de milliers de personnes autour d’artistes de renommée diverse allant des artistes locaux, aux projets d’envergure nationale et internationale.

MISSIONS :

Administration
- Négocier et suivre les contrats de prestations : assurances, ménage, informatique, maintenance des bureaux, téléphonie….
- Relation avec les banques, suivi frais financiers, gestion des moyens de paiement, suivi des prêts en cours.
- Gestion associative : rédaction PV, bilans d’activités.
- Gestion des assurances (asso, loyers, véhicules, hangar…).
- Total Fleet : Gestion flotte, suivi des plafonds.
- Réception courriers.
- Renouvellement des licences.
- Renouvellement de l’affiliation CNM.
- Relation et suivi de dossiers auprès de la SACEM & CNM.
- Classement & archivage des documents administratifs.

Comptabilité
- Lettrage des encaissements et des avoirs.
- Suivi retards clients.
- Réception chèques et encaissements.
- Emission factures.
- Paiements factures.
- Suivi des opérations sans justificatifs.
- Lien avec le cabinet comptable : transmission des éléments mensuels.

Gestion
- Etats des comptes des activités.
- Suivi des synthèses > Rapprochement.
- Gestion de trésorerie.
- Suivi des fichiers de synthèses des comptes partenaires.
- Préparation fonds de caisse.
- Contrôle des caisses billetterie et bar / rapprochement avec les redditions de billetteries / mise à jour budgets / dépôts cash à la banque.
- Gestion de la caisse monnaie.

Social
- Paiements salaires et cotisations sociales.
- Rapprochement des données.
- Emission de notes de frais et paiements.
- Suivi des tickets resto, distribution.

Subventions
- Suivi des dossiers, des paiements, archivage documents.
- Garantit la fiabilité des comptes de la structure et des tableaux de bord, des déclarations fiscales.
- À une délégation de signature bancaire.

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

Formation
- Formation supérieure Bac + 2 minimum, niveau 6.
- Diplôme d’Études Comptables et Financière.
- Formation spécifique au spectacle vivant.
- Expérience de 3 ans minimum dans le secteur culturel.

Expérience requise
- Connaissance du secteur culturel (en particulier spectacle vivant) et de son organisation.
- Maîtrise des outils informatiques courants.

Savoir-être
- Bonne capacité relationnelle et de communication, adaptabilité, confidentialité.
- Rigueur, organisation, autonomie, écoute.

Compétences
- Identifier les enjeux économiques et sociaux du spectacle vivant.
- Mobiliser les métiers et identifier les techniques utilisées dans le spectacle vivant.
- Appliquer et faire appliquer les réglementations liées au spectacle vivant : droit fiscal, droit commercial, propriété intellectuelle…
- Établir ou consolider les budgets des différents services en conformité avec la stratégie ou le projet de l’entreprise, et les suivre.
- À partir de la comptabilité analytique, mettre en place des indicateurs nécessaires au suivi des activités et tenir des tableaux de bord.
- Suivre la trésorerie.
- Assurer les relations avec les banques.
- Déclarer, suivre et payer les obligations fiscales et sociales.
- Appliquer et faire appliquer le droit des sociétés ou le droit des associations.
- Négocier et exécuter des contrats commerciaux.
- Manager une équipe.
- Mener une veille juridique, fiscale et sociale permanente.
- Créer et entretenir des relations avec l’ensemble des services de l’entreprise.
- Maîtriser des logiciels de bureautique, tableur, traitement de texte.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Contrat : CDI, temps plein.

Salaire brut mensuel : 2539.62 € / Convention collective nationale des entreprises du secteur privé du spectacle vivant – Cadre Groupe 2.

Avantages sociaux en vigueur dans l’entreprise : mutuelle, tickets restaurant.

Lieu : Toulouse, 31200

Prise de fonction : 12 décembre 2022

POUR POSTULER

Date limite de candidature : 5 décembre 2022.

Envoyer CV + LDM par mail à l’attention de : fanny@asso-regarts.com, olivier.o@asso-regarts.com, karim@asso-regarts.com

MA SOURCE est un site imaginé et réalisé par OCTOPUS.
Fédération des Musiques Actuelles en Occitanie.