Emplois

- Le 9 janvier 2024
  • Régie
  • Tarn

Pollux Asso a été créée en 2000 par un collectif composé de 8 jeunes musiciens et étudiant·e·s souhaitant apporter une alternative à l’offre culturelle albigeoise et un soutien au développement de la scène locale à travers l’organisation de concerts (punk, rock, pop).

23 ans plus tard, l’association continue de déployer son projet de diffusion et de promotion des musiques amplifiées dans toute leur diversité. Elle intervient sur le Nord du département du Tarn avec un rayonnement régional et national. L’association agit en coopération et pour une société plus inclusive et durable.

L’association est soutenue par près de 160 adhérent·e·s et bénévoles, structurée autour d’un conseil d’administration de 15 personnes, d’un bureau de 6 bénévoles et d’une équipe de 6 salarié·e·s. Toutes et tous partagent les mêmes valeurs, les C.R.I.S, des valeurs que l’on porte à voix haute: Convivialité – Respect – Inclusion – Solidarité.

Son action se déploie selon trois axes:

  • Développer un projet culturel de territoire porteur de lien social
    >> Concerts et festival accompagnés d’une programmation d’actions culturelles
  • Soutenir la scène locale et les projets musicaux émergents
    >> Programmation sous différents formats (scène, numérique, radiophonique), information et formation, accompagnements de projets musicaux inscrits dans le réseau local aux côtés de l’ADDA du Tarn et Lo Bolegason
  • Participer aux dynamiques culturelles, sociales, économiques locales et du secteur des musiques actuelles
    >> Partage d’expérience, mise à disposition de compétences, mutualisation de matériels, expérimentations pour répondre aux enjeux sociétaux du secteur et du territoire

MISSIONS :

MISSION PRINCIPALE : 

Régie générale des événements (hors festival Xtreme Fest) – Sous la direction du bureau et de l’équipe de direction salariée / Temps de travail prévisionnel : 360h

Organiser l’ensemble des moyens nécessaires à la réalisation et l’exploitation des événements

  • Réaliser les demandes d’autorisation nécessaires à la bonne tenue des événements
  • Analyser les fiches techniques avec les équipes artistiques/techniques et confirmer la faisabilité technique des projets ou proposer des adaptations si nécessaire
  • Organiser l’accueil des équipes artistiques: établir les horaires de l’événement; transmettre les feuilles de route; réserver les hébergements; communiquer les informations relatives aux repas au prestataire catering
  • Identifier les besoins en moyens humains: constituer des équipes techniques dans le respect des moyens qui lui sont confiés; planifier leur travail et fournir les informations nécessaires à la rédaction des contrats de travail; définir les dispositifs de secours, sécurité et faire le lien avec les prestataires

 

Superviser et participer à la régie des événements

  • Encadrer les personnels techniques (salarié·e·s ou bénévoles) placés sous sa responsabilité: diffuser les documents nécessaires et les consignes aux équipes techniques mobilisées; coordonner les opérations de transfert de matériel, montage et démontage; veiller au respect des plannings et des temps de travail de l’équipe technique; impliquer les équipes dans la santé, la sécurité, la sureté et la prévention des risques en lien avec l’équipe de direction salariée
  • Réceptionner le matériel acheté ou loué et effectuer les reprises
  • Faciliter la collaboration entre les différentes équipes contribuant à l’organisation de l’événement en lien avec la chargée de la vie associative
  • Accueillir les prestataires de secours/sécurité et faire le lien avec l’équipe de réduction des risques en milieu festif
  • Vérifier les conditions d’accueil , de confort et d’accessibilité des équipes artistiques/techniques/d’organisation et du public
  • Être le garant des horaires de la soirée: autoriser le démarrage des événements après avoir vérifié que les équipes artistiques, techniques et d’organisation sont prêtes; déléguer au régisseur plateau la responsabilité du respect des horaires de scène; s’assurer de l’évacuation du public à l’horaire de fermeture
  • Résoudre ou s’assurer de la résolution des problèmes techniques ou de sécurité pouvant entacher le bon déroulement de l’événement
  • Recueillir et partager avec l’équipe de direction salariée les retours d’informations des prestataires et des équipes techniques/artistiques

 

Contrôler et coordonner l’entretien et la maintenance du matériel de l’association dans un objectif d’utilisation durable et d’achats raisonnés 

  • Réaliser deux inventaires annuels
  • Organiser la maintenance des équipements et suivre la réalisation des travaux
  • Proposer des priorités d’achats, de location, de renouvellement et d’adaptation du matériel
  • Alerter sur les risques, les dysfonctionnements, la vétusté et les mises aux normes

 

MISSION SECONDAIRE : 

La mission principale sera complétée d’une mission secondaire  réaliser dans le cadre de l’Xtreme Fest dont le choix est laissé à la libre appréciation des candidat·e·s au poste en fonction de ses appétences et compétences.

Option 1 – Régie logistique (festival Xtreme Fest) – Sous la direction du bureau et de l’équipe de direction salariée / Temps de travail prévisionnel: 150h 

Organiser l’ensemble des moyens logistiques nécessaires à la réalisation et l’exploitation du festival dans un objectif d’utilisation durable et d’achats raisonnés

  • Recenser les besoins en matériels (fournitures, outillage, consommables, mobilier…) de chaque équipe à l’appui du fichier de commande
  • Préparer et/ou adapter le matériel demandé en fonction des besoins formulés par les équipes
  • Identifier les besoins en moyens humains en lien avec la chargée de la vie associative: constituer l’équipe du magasin du festival; définir sa mission; planifier son travail

 

Superviser et participer à la régie logistique du festival 

  • Encadrer les personnels techniques (salarié·e·s ou bénévoles) placés sous sa responsabilité: diffuser les documents nécessaires et les consignes aux équipes mobilisées; coordonner les opérations de transfert e matériel, montage – aménagement et démontage du magasin; veiller au respect des plannings et des temps de travail de l’équipe technique intermittente intervenant au démontage
  • Organiser la réception des livraisons et les réapprovisionnements en lien avec chaque équipe
  • Définir, planifier et communiquer, en lien avec la direction technique et l’équipe d’organisation permanente: le protocole de commande pendant le festival; les consignes de démontage et de rangement
  • Suivre le registre de sortie du matériel pendant le festival

 

Contrôler et coordonner l’entretien et la maintenance du matériel de l’association (inclus dans la mission principale) 

  • Réaliser deux inventaires annuels
  • Organiser la maintenance des équipements et suivre la réalisation des travaux
  • Proposer des priorités d’achats, de location, de renouvellement et d’adaptation du matériel
  • Alerter sur les risques, les dysfonctionnements, la vétusté et les mises aux normes

 

Option 2 – Chargé·e de sécurité (festival Xtreme Fest) – Sous la direction du bureau et de l’équipe de direction salariée / Temps de travail prévisionnel : 65h 

Organiser l’ensemble des moyens de secours, sécurité et réduction des risques en milieu festif nécessaires à la réalisation et l’exploitation du festival 

  • Prendre connaissance et appréhender le dossier sécurité du festival préparé par le directeur technique
  • Maîtriser parfaitement les sections sécurité/secours
  • Connaître les fondements des actions pour la fête sûre et responsable développées par l’association en lien avec la référente développement durable
  • Rencontrer les prestataires et acteurs en lien avec son domaine d’intervention
  • Assister à la commission de sécurité

 

Suivre et contrôler la bonne application des dispositifs de secours, sécurité et réduction des risques en milieu festif

  • Accueillir les services d’ordre, de gardiennage et de secours
  • Veiller à la bonne mise en oeuvre des dispositifs de sécurité, gardiennage et de secours
  • Assurer la coordination entre les différents acteurs de la sécurité , du gardiennage, des secours et de la réduction des risques en milieu festif
  • Organiser un point quotidien entre les différents acteurs
  • Tenir un registre de main courante
  • Suivre les interventions, assurer une présence en cas d’évacuation et soutenir les prises de décisions de l’équipe dirigeante
  • Transmettre les informations à la personne en charge de la régie de nuit
  • Évaluer les dispositifs et proposer les ajustements nécessaires en lien avec la direction technique

 

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

Savoirs :

  • Maîtrise de la technique dans le spectacle vivant (particulièrement en matière de musiques amplifiées)
  • Maîtrise de la législation applicable au spectacle vivant
  • Qualification en matière de sécurité des biens et des personnes
  • Bon niveau d’anglais (général et technique)
  • Bonne culture générale, intérêt particulier pour le monde associatif et le secteur des musiques amplifiées

 

Savoir faire:

  • Avoir une première expérience en régie générale
  • Utiliser des méthodes de travail adaptées à l’esprit de l’association (partage, échanges, coopération) et une pédagogie adpatée à l’accompagnement d’amateurs et de bénévoles
  • Savoir animer et coordonner des équipes
  • Capacité de négociation et d’initiative
  • Aptitude à analyser des situations dans l’urgence et à prendre les décisions adaptées
  • Maîtrise d’Excel
  • Maîtrise basique d’une console lumière et son pour des accueils techniques légers (animations, dj set) appréciée
  • SSIAP1, CACES, habilitation électrique appréciés

 

Savoir-être:

  • Sens du travail en équipe
  • Envie de transmettre
  • Sens des responsabilités
  • Aisance relationnelle, sens de l’écoute et de la diplomatie
  • Capacité d’organisation, d’anticipation et de coordination
  • Aptitude à gérer le temps et le stress
  • Aptitude à rendre compte de son travail et à informer sa hiérarchie des problèmes rencontrés et résolus

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Type de contrat: CDD d’Usage

Lieux d’activité: Albi et Carmausin Ségala

Rémunération: selon convention collective spectacle vivant privé

Responsabilités: 

Autonome dans son organisation, le·la régisseur·euse général·e est garant·e:

  • de la mise en oeuvre logistique des événements
  • du bon déroulement technique des événements
  • du respect du planning de réalisation et d’exploitation dans le respect de la réglementation du travail
  • du respect des règles d’hygiènes, de sécurité et de prévention des risques s’appliquant aux professionnel·le·s et aux publics

POUR POSTULER

Candidature comprenant CV et lettre de motivation à adresser à la co-direction de l’association: direction@polluxasso.com ET administration@polluxasso.com

Date limite de candidature: 19 janvier 2024