Emplois

MISSIONS :

Rattaché·e à la Directrice de secteur « Production locale » (festivals et prestations), le·la Directeur·rice de production aura pour missions en collaboration avec des chargé·e·s de production :

Le·la Directeur.trice de production a en charge la direction du service production locale et la coordination des services supports actifs sur ce pôle.

Il·elle contribue opérationnellement à la vitalité de ce secteur : programmation/apport d’affaire/relationnel/suivi de production/bilan financier des productions.

Il·elle dynamise et anime les équipes intervenant sur ce secteur afin d’atteindre les objectifs fixés en nombre de spectacles et en MB. Il·elle manage une équipe de chargés de production et supervise leurs actions communes (programmation et planification des spectacles, rendu des comptes).

Il·elle coordonne la programmation des spectacles et supervise l’ensemble des programmations.

C’est une personne très impliquée, destinée à seconder la directrice du secteur et à terme à la remplacer.

Direction financière (40%)

Élaboration des budgets prévisionnels
Suivi budgétaire des productions avec le régisseur, la communication et l’administration Préparation des comptes :

• Suivi du paiement des acomptes : salles/billetterie/cachets
• Relecture de tous les contrats : salle/Artiste
• Négocier et renégocier les différents contrats : spectacles/salles/prestataires …
• Se coordonner avec la billetterie sur jauge/guichet/reversements

Le soir du spectacle :

– Assurer les comptes et les finaliser si possible : paiement des factures/Synthèse comptable/émission de factures

Après le spectacle :

• Déclarations administratives (Sacem, CNM …)
• Compte rendu financier et artistique aux producteurs
• Validation des factures
• Suivi des synthèses comptables
• Faire un report financier/artistique/général au directeur du secteur et/ou associé référent
• Clôturer les comptes de l’ensemble des dates avec la comptabilité et le contrôleur de gestion
• Tenir à jour le tableau de bord des résultats du secteur

Direction opérationnelle (25%)

• Coordonner le planning global des options de salles Confirmer les spectacles
• Nommer le régisseur projet
• Organiser et coordonner les annonces et mises en vente

Suivre de très près le lancement et l’évolution des ventes Engager toute action pour atteindre les objectifs :

• Stimuler et coordonnées actions billetterie et com
• Proposer des évolutions de jauge, changement de salles etc…
• Proposer des actions de remplissage
• Faire des reportings au producteur et élaborer des stratégies avec lui
• Réserver Hotels/Resto/serviettes etc …
• Veiller à la mise en œuvre des process établis avec les services comptabilité, admin, com, billetterie. Le soir du spectacle :
• Assurer une représentation visuelle de l’entreprise (panneau/badges/bracelets)
• Assurer un relationnel actif avec salle/prod/artiste
• Être présent jusqu’au départ de l’artiste
• Veiller à la bonne tenue de l’équipe BC : en nombre de personnes/accès au catering/accès backstage

Coordination de la programmation (10%) 

Apport d’affaire (10%)

Management/RH (10%)

Systèmes d’information/outils collaboratifs (5%)