Emplois

- Le 29 mars 2023
  • Communication
  • Haute-Garonne

L’Astrolab développe depuis 2012 des événements et actions culturelles en Occitanie autour des musiques actuelles. Les projets de l’association se déclinent en un festival (depuis 2018) ainsi qu’un ensemble d’activités : diffusion, médiations et actions culturelles, prestations techniques et scénographiques.

L’équipe est composée d’un Bureau de 3 personnes, d’un Conseil d’administration de 15 personnes avec l’aide de 150 bénévoles. 

MISSIONS :

Au sein de l’équipe et sous la responsabilité du bureau de l’association et du Comité de pilotage du festival, le.a volontaire participe à l’ensemble des missions de diffusion du projet. Il/elle contribue à développer l’image, les récits et les écrits autour de la 4ème édition du festival ATOM qui se tiendra du 25 au 27 août 2023.

Missions principales

1/ En amont du festival (de avril à juillet dans les bureaux de l’association à Toulouse)

  • Participation à la rédaction des différentes publications et textes pour l’édition 2023 d’ATOM, en lien avec les chargés de communication : livret d’accueil des festivaliers, dossier de présentation du festival, biographies d’artistes, infos pratiques, newsletter, feuilles de route… 
  • Participation à l’organisation des réunions communication (prise de rendez-vous, ordre du jour, compte rendu) et aux Comités de pilotage du festival.
  • Suivi de la bonne réalisation des publications et du rythme du planning.
  • Suivi des avancées des déclinaisons graphiques, en lien avec la graphiste  : bannière, cadre photo, plan du site, table des temps, carte du bar, infographies… 
  • Participation à l’animation des réseaux sociaux du festival : réponses aux commentaires, aux messages des festivaliers, transmission des demandes… 
  • Participation à la diffusion physique et d’affichage public.
  • Aide à la prise de contacts presse, en lien avec la chargée des relations presse.
  • Envoi des invitations.

 

2/ Durant le festival (le mois d’août en partie sur le site du festival à Payra-sur-l’Hers)

  • Aide à la préparation de l’espace communication sur site : ordinateurs, connexion internet, imprimante, etc.
  • Veille sur les réseaux sociaux, pour répondre aux questions des festivaliers.
  • Envoi des livrets festivalier et bénévole.
  • Publication journalière des informations montage (photos, anecdotes, rappels, etc).
  • Participation à l’accueil des invités presse.
  • Participation à l’organisation du planning des photographes.
  • Prises de vue (photos et vidéos) pour les réseaux sociaux du festival.
  •  Participation au démontage des espaces de production et administration.

 

3/ Après le festival (de septembre à novembre dans les bureaux de l’association à Toulouse)

  • Rédaction des remerciements au public, en lien avec l’équipe de communication.
  • Envoi du questionnaire d’enquête des publics.
  • Envoi d’un mail de remerciement aux équipes bénévoles, artistiques, techniques, etc.
  • Participation aux réunions bilans avec les prestataires et partenaires du festival.
  • Rédaction des publications bilan en lien avec les équipes du pôle communication.

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

  • Intérêt particulier pour la musique, le spectacle vivant et l’événementiel ;
  • Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
  • Sens du collectif, de l’écoute et des relations humaines ;
  • Maîtrise des outils informatiques et des réseaux sociaux.
  • Connaissance basique des logiciels de conception graphique (Suite Adobe ; Canva…) ;
  • Permis de conduire souhaité.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Lieu : la mission se déroule entre les bureaux de l’association, situés à Toulouse et le site du festival. 

Début de la mission : Dès que possible.

Durée : entre 6 et 8 mois à 24h/semaine.

Conditions : indemnisation légale selon accords service civique. Les missions peuvent également évoluer selon les envies et profils des volontaires.

POUR POSTULER

Date limite de candidature : 7 avril 2023.

Pour candidater : https://cutt.ly/94lqZCd

Pour toute demande d’information complémentaire : contact@atomfestival.fr 

Consulter l’offre d’emploi sur ce lien.