Emplois

MISSIONS :

Au sein de l’équipe et sous la responsabilité du bureau de l’association et du Comité de pilotage du festival, le.a volontaire participe à l’ensemble des missions de diffusion du projet. Il/elle contribue à développer l’image, les récits et les écrits autour de la 4ème édition du festival ATOM qui se tiendra du 25 au 27 août 2023.

Missions principales

1/ En amont du festival (de avril à juillet dans les bureaux de l’association à Toulouse)

• Participation à la rédaction des différentes publications et textes pour l’édition 2023 d’ATOM, en lien avec les chargés de communication : livret d’accueil des festivaliers, dossier de présentation du festival, biographies d’artistes, infos pratiques, newsletter, feuilles de route… 
• Participation à l’organisation des réunions communication (prise de rendez-vous, ordre du jour, compte rendu) et aux Comités de pilotage du festival.
• Suivi de la bonne réalisation des publications et du rythme du planning.
• Suivi des avancées des déclinaisons graphiques, en lien avec la graphiste  : bannière, cadre photo, plan du site, table des temps, carte du bar, infographies… 
• Participation à l’animation des réseaux sociaux du festival : réponses aux commentaires, aux messages des festivaliers, transmission des demandes… 
• Participation à la diffusion physique et d’affichage public.
• Aide à la prise de contacts presse, en lien avec la chargée des relations presse.
• Envoi des invitations.

2/ Durant le festival (le mois d’août en partie sur le site du festival à Payra-sur-l’Hers)

• Aide à la préparation de l’espace communication sur site : ordinateurs, connexion internet, imprimante, etc.
• Veille sur les réseaux sociaux, pour répondre aux questions des festivaliers.
• Envoi des livrets festivalier et bénévole.
• Publication journalière des informations montage (photos, anecdotes, rappels, etc).
• Participation à l’accueil des invités presse.
• Participation à l’organisation du planning des photographes.
• Prises de vue (photos et vidéos) pour les réseaux sociaux du festival.
•  Participation au démontage des espaces de production et administration.

3/ Après le festival (de septembre à novembre dans les bureaux de l’association à Toulouse)

• Rédaction des remerciements au public, en lien avec l’équipe de communication.
• Envoi du questionnaire d’enquête des publics.
• Envoi d’un mail de remerciement aux équipes bénévoles, artistiques, techniques, etc.
• Participation aux réunions bilans avec les prestataires et partenaires du festival.
• Rédaction des publications bilan en lien avec les équipes du pôle communication.