MISSIONS :
Au sein de l’équipe et sous la responsabilité du bureau de l’association et du Comité de pilotage du festival, le.a volontaire participe à l’ensemble des missions de diffusion du projet. Il/elle contribue à développer l’image, les récits et les écrits autour de la 4ème édition du festival ATOM qui se tiendra du 25 au 27 août 2023.
Missions principales
1/ En amont du festival (de avril à juillet dans les bureaux de l’association à Toulouse)
- Participation à la rédaction des différentes publications et textes pour l’édition 2023 d’ATOM, en lien avec les chargés de communication : livret d’accueil des festivaliers, dossier de présentation du festival, biographies d’artistes, infos pratiques, newsletter, feuilles de route…
- Participation à l’organisation des réunions communication (prise de rendez-vous, ordre du jour, compte rendu) et aux Comités de pilotage du festival.
- Suivi de la bonne réalisation des publications et du rythme du planning.
- Suivi des avancées des déclinaisons graphiques, en lien avec la graphiste : bannière, cadre photo, plan du site, table des temps, carte du bar, infographies…
- Participation à l’animation des réseaux sociaux du festival : réponses aux commentaires, aux messages des festivaliers, transmission des demandes…
- Participation à la diffusion physique et d’affichage public.
- Aide à la prise de contacts presse, en lien avec la chargée des relations presse.
- Envoi des invitations.
2/ Durant le festival (le mois d’août en partie sur le site du festival à Payra-sur-l’Hers)
- Aide à la préparation de l’espace communication sur site : ordinateurs, connexion internet, imprimante, etc.
- Veille sur les réseaux sociaux, pour répondre aux questions des festivaliers.
- Envoi des livrets festivalier et bénévole.
- Publication journalière des informations montage (photos, anecdotes, rappels, etc).
- Participation à l’accueil des invités presse.
- Participation à l’organisation du planning des photographes.
- Prises de vue (photos et vidéos) pour les réseaux sociaux du festival.
- Participation au démontage des espaces de production et administration.
3/ Après le festival (de septembre à novembre dans les bureaux de l’association à Toulouse)
- Rédaction des remerciements au public, en lien avec l’équipe de communication.
- Envoi du questionnaire d’enquête des publics.
- Envoi d’un mail de remerciement aux équipes bénévoles, artistiques, techniques, etc.
- Participation aux réunions bilans avec les prestataires et partenaires du festival.
- Rédaction des publications bilan en lien avec les équipes du pôle communication.