Emplois

MISSIONS :

1. Administration des ventes et des achats :
– A la responsabilité de la signature des contrats pour les différents pôles d’activité.
– Analyse et valide les contrats, rédige les contrats et les factures acompte / solde / refacturations diverses.
– Établit et envoie les points contrats de manière hebdomadaire aux bookers et effectue les reportings auprès de la responsable administrative et la direction sur le suivi des contrats de tournée ainsi que les reportings paiements.
– Supervise les formalités export pour l’ensemble des groupes : demandes de visa, carnet ATA, détachement à l’étranger, déclaration des retenues à la source ou de dispenses.
– Rédige et suit les documents administratifs liés à l’activité pour l’ensemble de la tournée (déclarations CNV pour les spectacles gratuits, déclarations de tournée SACEM…) tous les trimestres.

2. Gestion sociale :
– Valide les embauches du secteur tournée et les transmets au service social. Préparation des documents récapitulatifs nécessaires à la réalisation des paies. Tient à jour la base de données Employés.
– Rédaction des contrats type d’engagement de tournée et de coproduction.
– Suivi social (demande des documents suivants lors de la création de fiches employés : visite médicale, abattement)
– En relation directe avec les salariés du secteur tournée, en particulier les artistes, lorsqu’ils nécessitent des conseils personnalisés sur le sujet social (intermittence…).

3. Affaires juridiques :
– Assiste la responsable administrative dans la rédaction de contrats cadre, adapte les nouveaux modèles de contrat.
– Pilote l’intégration administrative des nouvelles filiales
– Assure une veille sur les accords internationaux liés à l’activité (retenues à la source, formalités fiscales…)

4. Participe à l’activité générale de l’entreprise à travers la présence aux réunions de service, pôle et divers et la présence régulière (environs 2 à 3 fois par mois) sur des concerts.