MISSIONS :
Sous l’autorité du Conseil d’Administration et en binôme avec la co-coordinatrice chargée de programmation artistique et des relations publiques, le·la co-coordinateur·rice chargé·e de production et d’administration sera épaulé·e dans ses missions par le bureau et le cabinet comptable.
Gestion administrative et financière de l’association :
- Suivi de l’administration générale de l’association.
- Travail de veille pour garantir l’application des réglementations liées au spectacle vivant : droit social, droit fiscal, règlements de sécurité, droit commercial, propriété intellectuelle….
- Élaboration et suivi du budget de la structure, en lien avec sa binôme, le trésorier ou du bureau et l’expert-comptable.
- Avec l’aide du trésorier ou du bureau de l’association, suivi de la comptabilité
– Gestion, édition, suivi et relance des factures
– Suivi bancaire, dépôts en banque à l’issue des événements
– Gestion du bilan en lien avec le trésorier et le cabinet comptable
- Rédaction des rapports d’activités (Saison – médiation – Ligat Festival – A.G.)
- Élaboration des dossiers de demande de financements auprès des partenaires publics ou privés, ou des sociétés civiles et assurer leur suivi
- Relations avec les institutions et partenaires (réunions, conventions etc.)
Production / Diffusion (Saison et Festival d’été) :
- Missions à effectuer en concertation avec la ou les personne(s) référente(s) au conseil d’administration et la co-coordinatrice
- Mise en œuvre et suivi des éléments juridiques nécessaires à la réalisation des projets (droits à l’image, autorisations diverses, sécurité …)
- Planification et organisation de la logistique de production d’un spectacle (repérage et validation de lieux, réalisation feuilles de route, recherche de repas et d’hébergement etc.)
- Coordination de l’accueil des artistes et techniciens (plannings et conditions d’accueil (loges, catering etc), de transports, repas et hébergements).
- Mise en œuvre de la relation contractuelle avec les artistes et les techniciens
- Organisation de la logistique de l’événement (réservation de salle, accueil public, achats matières premières buvettes et caterings…)
- Gestion des bénévoles sur les événements.
Mise en œuvre du projet associatif
- En concertation avec le bureau : préparation des CA et de l’AG
- Participation à des partenariats (Les Pierres de Gué, L’Étincelle Culottée…)
- Participation à la réflexion pour le développement de la structure