MISSIONS :
Appui au développement local et international
A‐Vie associative
Appuyer les instances statutaires o Accompagner la communication du CA et du Bureau par la publication des comptes rendus, des dates de réunion, des invitations à réunions
- Organiser les AG convoquées par le CA en concertation avec ce dernier en lui proposant une logistique adéquate, envoi de convocations et mobilisation des bénévoles
- Mettre en place et gérer l’accessibilité des archives de l’association (PV et CR des CA, Bureau, des commissions…)
Opérer une veille sur l’organisation et organiser la logistique pour les temps forts de l’association dont
- La rentrée des adhérents
- L’Assemblée Générale
- Le Marché de noël
- Le Week‐end adhérents
- La fête de quartier annuelle
B‐Développer la programmation dans le lieu
Organiser l’accompagnement d’initiatives artistiques et culturelles au sein du lieu en :
Gérant et coordonnant les plannings d’occupation et plages horaires dédiées des espaces dans le lieu pour :
- Les ateliers et répétitions mis en place par Samba Résille (adultes, enfants, Troupe, Pagode, percussions corporelles…) ; gestion des changements, transmission des informations relatives aux activités.
- Les besoins des stages, répétitions, résidences, master class, ateliers, réunions ou autres activités, émanant d’associations, groupes ou artistes, ainsi que celui des ressources mises à disposition.
- Accueillant des propositions de mises en place de temps d’ateliers, répétitions, débat ou résidence, émanant de structures et personnes externes à l’association.
- Participant activement à des événements mis en place (concerts, expositions) notamment
- Développer la programmation participative dans le lieu en lien avec tous les publics et en fonction de leurs désirs. Public cibles notamment : les jeunes, les personnes à la retraite, les voisins dans la rue,…
C‐Communication
Assister le chargé de communication en :
- Pour la publication d’articles sur le site, de post sur Facebook,
- Participation à la production de la newsletter
Accompagner la transition numérique au sein de la structure (Digitalisation)
Le poste implique des déplacements en Europe et à l’international en fonction des projets mis en oeuvre