Emplois

- Le 30 septembre 2021
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Fondée en 1986, Music’Halle est une association qui a pour but d’assurer la transmission, la diffusion et le développement des musiques actuelles que nous appelons ici « vivaces » ! Située à l’Espace JOB à Toulouse depuis 2011, l’association regroupe une équipe d’une soixantaine de professeur·e·s musicien·ne·s et une équipe administrative de 5 salarié·e·s. Elle compte 11 salles de cours et répétition ainsi qu’un studio d’enregistrement « L’imprimerie ». Music’Halle est un espace associatif rayonnant de diversités, qui conjugue pédagogie, création, rencontre et diffusion, par le biais notamment de concerts, jam sessions et master classes organisés à l’école et dans diverses salles et festivals de la région toulousaine. C’est ainsi que le bouillon de culture de l’École des musiques vivaces accompagne de nombreux talents de musicien·ne·s. C’est de cette manière que Music’Halle fait l’école, fait la classe, et en deux mots, fait école.

MISSIONS :

La·le chargé·e de la régie d’accueil travaillera en collaboration avec les salariés administratifs et les enseignants pour le suivi des élèves, stagiaires, étudiants, adhérents de l’association. Elle/Il aura deux missions principales.

– La première qui concerne l’accueil des publics des pratiques amateurs et professionnels et le suivi administratif de ces activités en relation avec ses collègues chargés de la pratique amateur. (2/3 du temps hebdomadaire)

– La seconde liée à la régie technique des espaces et du matériel mis à disposition. (1/3 du temps hebdomadaire)

 

Accueil (2/3 du temps hebdomadaire) :

Le/la salarié.e est chargé.e :

  • De l’accueil physique des publics qui se présentent à l’association et qui y réalisent leurs activités, de réceptionner et de gérer les appels téléphoniques.
  • Elle/Il veille à l’accès aux équipements, espaces et matériels mis à disposition.
  • En lien avec le/la chargé.e des pratiques amateurs elle/il adapte, communique et gère les plannings de cours, répétitions, travail personnel, enregistrement
  • Ainsi il coordonne l’accès aux équipements, espaces et matériels mis à disposition par l’association et les permanences du soir et de celles du samedi effectué dans le cadre des missions des services civiques ou de celles de stagiaires qui y sont affectés.
  • En renfort du salarié chargé de coordination des pratiques amateurs, elle/il partage les démarches d’Inscription des adhérents à la rentrée en période d’inscription, et de réinscription en fin d’année, sur le logiciel Algem.
  • Elle/Il veille à la transmission des informations nécessaires aux professeurs et aux élèves en utilisant les supports de communication papiers et numériques prévus à cet effet : téléphone, ENT, mail, cahier de liaison, feuille de présence etc…
  • Elle/Il suit la sortie du matériel, gestion des clefs : ouverture et fermeture des équipements, mise sous alarme etc …

 

Régie (1/3 du temps hebdomadaire) :

En interaction avec l’équipe administrative et pédagogique, les missions de régie consistent à suivre l’organisation logistique et technique et la maintenance du matériel pédagogique de l’école (pianos, sonos, batterie, percussions, parc informatique etc.).

  • Elle/Il est en lien régulier avec les prestataires techniques sollicités pour les réparations, les améliorations ou la vente de ces équipements (devis, réception des commandes, suivi de l’usure et des réparations du matériel …)
  • Elle/Il met à jour l’inventaire global des immobilisations et assiste les commandes et la réception des fournitures administratives de l’école.
  • Elle/Il accompagne la régie générale des scènes avec le bureau des élèves et les groupes de bénévoles : gestion du backline, organisation des balances, préparation des riders, organisation catering, buvette, billetterie, etc.
  • Elle/Il fait les liens nécessaires avec les régisseurs techniques, régie générale, de son ou de lumière qui sont embauchés ponctuellement au fil des évènements et des besoins de l’association.
  • De même, avec l’agence de communication 22h04, elle/il met du confort dans la relation entre les besoins des équipes de Music’Halle et ce prestataire.

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

De sensibilité sociale et solidaire, vous êtes motivé·e pour rejoindre le projet associatif de Music’Halle et son école des musiques vivaces, une structure dynamique en constant développement et à taille humaine.

Vous êtes reconnu·e pour votre capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse, ainsi que votre excellent sens relationnel. Autonome, persévérant·e et dynamique, rigoureux·euse et polyvalent·e avec de l’expérience, vous possédez un bon rédactionnel et savez respecter les consignes et les procédures. Organisé·e, vous faites preuve d’agilité, d’une facilité d’adaptation et d’anticipation.

Vous avez déjà évolué dans différents organismes associatifs ou publics dans le domaine culturel et/ou de la formation artistique. Vous avez une certaine sensibilité et une appétence pour le secteur des musiques actuelles. De plus, vous avez au minimum quelques bases de connaissance des technologies du son et de l’image. Votre niveau est Bac +

CONDITIONS DE TRAVAIL :

CDD de Novembre 2021 à Juillet 2022

Contrat à Durée Déterminée (pouvant évoluer en CDI). Durée hebdomadaire : 35 heures du lundi au vendredi

Salaire brut mensuel : Groupe 5 Coefficient 300 de la Convention Collective de l’Animation. Salaire : 1896 € brut. Prise en compte de la reconstitution de carrière.

Employeur / lieu de travail : MUSIC’HALLE, École des Musiques Vivaces, Espace JOB – 105 route de Blagnac – 31200 Toulouse

POUR POSTULER

Réception des candidatures jusqu’au vendredi 8 Octobre

Mode de recrutement : sélection à partir d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation, puis sélection définitive sur entretien d’embauche.

Prise de poste à partir du 25 Octobre.

Candidature à envoyer

• par courrier à : MUSIC’HALLE (à l’attention de Monsieur le Président) Espace JOB – 105 route de Blagnac – 31200 Toulouse

• par mail à : accueil@music-halle.com