Emplois

- Le 21 octobre 2021
  • Administration
  • Haute-Garonne

OPEP Groupement d’employeurs du secteur culturel en Occitanie organise le partage de l’emploi de ses 29 salarié·e entre ses 59 structures adhérentes issues du secteur culturel et de l’ESS en Occitanie.

L’association recrute une chargée d’administration pour une mise à disposition auprès de nos associations adhérentes :

Contre-courant accompagne et produit la musique Jazz et Rock/Spoken – Words/Slam à travers festival, tournées, albums, actions culturelles, mise en réseau et fédération des artistes slam en Occitanie

www.contrecourantprod.com

Convivencia développe un projet artistique et culturel autour des musiques actuelles du monde et de l’itinérance en région Occitanie à travers ateliers artistiques, concerts, événements, résidences de création, rencontres et le Festival Convivencia (2ème édition en 2021)

www.convivencia.eu 

MISSIONS :

Sous la tutelle du bureau ou de la direction et en lien avec les équipes, le ou la chargé·e d’administration assurera la gestion administrative, le suivi comptable et la gestion sociale 

 

  • Gestion administrative : participer à l’élaboration et au suivi des budgets en relation avec l’équipe de direction ou de production, établir et suivre les contractualisations (cessions, convention, coproduction), élaborer et suivre les dossiers de demande de subvention, répondre aux appels à projets, établir les bilans et les demandes de solde

 

  • Gestion sociale : établir les contrats de travail, réaliser les paies au régime général et intermittent, établir les déclaration de cotisations sociales, suivre les éléments variables de la paie

 

  • Suivi comptable : saisir les écritures comptables, éditer et effectuer le suivi de la facturation, préparer les encaissements et les paiements, effectuer la relance clients et le suivi de trésorerie

 

  • Appui à la vie associative : participer aux réunions internes, réaliser les comptes rendus

 

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

  • Le·la chargée d’administration a une bonne connaissance du secteur associatif et culturel, de son organisation et de l’environnement local (institutions, partenaires…)
  • Il·elle maîtrise les mécanismes de la paie et leurs spécificités dans le secteur culturel et possède des connaissances en comptabilité
  • Il·elle fait preuve de rigueur et d’organisation, aime travailler en équipe et sait être à l’écoute
  • Il·elle sait utiliser le pack Office et le logiciel de paie Spaiectacle

CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Type de contrat

CDI temps partiel

  • Durée du contrat

31,5 heures – (pouvant évoluer vers un temps plein)

  • Rémunération 

1592€ brut/mois coefficient 280 – CCN Animation) + reprise d’ancienneté CCN

  • Lieu d’activité 

Toulouse

  • Prise de poste 

Mi-novembre

POUR POSTULER

CV et lettre de motivation à envoyer avant le 03/11/2021 à l’adresse suivante :

Entretiens prévus le 08/11/2021

 

www.ge-opep.org