Emplois

- Le 26 avril 2021
  • Administration
  • Haute-Garonne
  • Production

Topophone est une association toulousaine qui utilise la musique comme outil éducatif et de lien social auprès de jeunes de 5 à 18 ans. L’association met en œuvre un programme d’accès à la pratique musicale au sein des zones prioritaires toulousaines.

  • Elle intervient au sein de structures scolaires et spécialisées dans le cadre de Parcours de création musicale.
  • Elle met en place un dispositif d’accompagnement musical individualisé à destination de jeunes : le Parcours jeune musicien·ne.
  • Topophone organise chaque année le Festival Ellipse, un événement de musiques actuelles et d’actions éducatives. Celui-ci propose une programmation pop grand public et un volet jeune public.
  • L’association met en place un pôle européen pour encourager la mobilité par-delà les frontières à travers l’échange musical.
  • Topophone intervient dans le cadre de formations et de rendez-vous professionnels sur les thématiques liées à l’action culturelle.

MISSIONS :

  • Gérer l’administration courante de l’association
  • Assurer le suivi financier en lien avec le cabinet comptable
  • Suivre la gestion sociale en lien avec la gestionnaire de paie

Le·la salarié·e sera placé·e sous la responsabilité du Directeur de Topophone.

 

Gestion administrative :

  • Veille administrative et juridique
  • Traitement du courrier, des démarches administratives relatives aux activités de l’association, envois postaux
  • Déclaration des droits d’auteur et autres taxes liées à l’activité
  • Relations avec les banques, assurances, mutuelle et l’ensemble des partenaires administratifs de Topophone
  • Contractualisation, suivi des conventions

 

Gestion financière :

  • Suivi du budget et de la comptabilité analytique de l’association, en lien avec le cabinet comptable
  • Facturation, encaissement, paiements, suivi de la trésorerie
  • Suivi des budgets prévisionnels et création des budgets de situation
  • Préparation et suivi des dossiers de subventions, (collectivités et sociétés civiles)

 

Gestion sociale :

  • Suivi de la paie, congés, arrêts maladie, adhésion à la mutuelle, en lien avec l’organisme de gestion sociale
  • Paiement des salaires, remboursements aux salarié.es
  • Suivi administratif des volontaires en service civique et stagiaires
  • Suivi des plans de formation professionnelle

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

  • Formation et/ou une expérience dans l’administration d’une structure
  • Maîtrise des logiciels de bureautique
  • Connaissances élémentaires en comptabilité associative
  • Compétences rédactionnelles
  • Maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles typographiques

 

Qualités requises :

  • Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, de la planification, de l’anticipation
  • Facilité d’intégration dans une équipe
  • Aisance relationnelle, capacité d’écoute
  • Capacité à travailler en équipe et à assurer le lien avec les partenaires administratifs

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Date limite de réception des candidatures : 30/04/2021
Date de prise de fonction souhaitée : 17/05/2021
CDI – Temps plein – 35h hebdomadaire
Rémunération : Coefficient 270 de la CCN Eclat

POUR POSTULER

Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) aux adresses suivantes :
sebastien@topophone.fr / mathilde@topophone.fr

Date limite de réception des candidatures : 30/04/2021
Date de prise de fonction souhaitée : 17/05/2021