Emplois

MISSIONS :

Sous l’encadrement et en appui aux responsables de la structure, le ou la chargé·e d’administration participera à la gestion administrative, sociale et financière et effectuera le suivi de production.

Gestion administrative

• Etablir et suivre les contractualisations (cessions, conventions, coproductions etc…).
• Participer à l’élaboration et à l’actualisation des budgets de la structure et des groupes.
• Suivre et renouveler les affiliations auprès des divers organismes de financement et des réseaux.

Suivi social et financier

• Suivre la trésorerie, assurer la transmission des éléments au comptable.
• Procédure liées à l’emploi : réalisation de la paie, paiement des cotisations, DPAE, contrat d’engagement…
• Etablissement des notes de frais, indemnité transports … des salariés.
• Gérer les impressions des documents administratifs et leurs archivages.
• Editer les factures/ devis et en effectuer le suivi.
• Préparer les encaissements et les paiements.
• Effectuer une veille juridique et sociale.

Suivi de production

• Recherche et élaboration des demandes de financements publics et privés (constitution et suivi des dossiers de subventions).
• Assurer un appui à la vie associative (adhésions, assurance, participer aux réunions internes, réaliser les comptes rendus, gestion matériel bureautique etc…).
• Représentation de la structure auprès des institutions, partenaires et fédérations (Octopus, Occitanie en Scène …).
• Suivi des actions culturelles et actions de médiations en lien avec la chargée d’actions culturelles.
• Participation à la rédaction des supports (dossiers, outils de communication, …).
• Participation au développement du projet.
• Aider à l’organisation administrative et logistique des tournées (suivi des budgets, édition et transmission des notes de frais etc…).
• Accompagner dans la mise en oeuvre des productions, des coproductions, des coréalisations, des préachats et des résidences.