Emplois

Occitanie en scène est l’agence régionale du spectacle vivant en Occitanie. Elle a pour but de contribuer au développement artistique et culturel en Occitanie dans l’objectif d’en faire une région dynamique pour les créateur·rice·s qui y vivent et une terre d’émergence de nouvelles formes artistiques, dans une perspective d’aménagement culturel du territoire et de réduction des inégalités d’accès à la création artistique. Depuis son installation sur l’ensemble de l’Occitanie, en juillet 2018, l’équipe de l’association est à la disposition des acteur·rice·s culturel·le·s et territoriaux·ales pour développer et accompagner leurs coopérations en prenant appui sur différentes missions.

Les domaines d’intervention d’Occitanie en scène couvrent l’ensemble du champ des arts vivants : le cirque, la danse, la musique, le théâtre et leurs formes associées et croisées, pour la scène, l’espace public ou la piste.
Son aire principale d’activités couvre les treize départements de la région Occitanie, mais, plus largement, l’association vise à développer des projets interrégionaux, nationaux, européens et internationaux.

L’association Occitanie en scène conduit en ce sens :

Une mission d’information et de ressource à destination des acteur·rice·s du spectacle vivant (veille artistique et professionnelle, organisation de rencontres professionnelles thématiques, mise en place de newsletters professionnelles, etc.),
Une mission de conseil et d’accompagnement des territoires et des acteur·rice·s du spectacle vivant, dans une optique de structuration, de professionnalisation, de mise en réseau et de développement de coopérations (mise en place de dispositifs d’accompagnement au développement, coordination de travaux de filière, rendez-vous conseil, organisation de plateaux et visionnages artistiques, aide à la diffusion en réseau et tournées territoriales, etc.),
Une mission d’accompagnement au repérage artistique et à la mobilité artistique et professionnelle, en région et hors région à l’échelle nationale, européenne et internationale (aides à l’export, aide à la mobilité, conseil en développement international, charte d’aide à la diffusion, etc.),
Une mission d’accompagnement au développement de projets de coopération et projets internationaux.

MISSIONS :

Au sein du Pôle Conseil et projets de l’association, le poste est :

Placé·e sous la responsabilité de la direction de l’association,
En lien fonctionnel avec la conseillère en charge du suivi de la filière musiques actuelles et la coordinatrice du secteur professionnel et Coreps,
Et en relation avec l’ensemble des salarié·e·s de l’association.

La mission de secrétariat du contrat de filière réalisée par Occitanie en scène s’exerce, outre le rattachement hiérarchique et fonctionnel en lien étroit avec les trois partenaires du contrat de filière musiques actuelles en Occitanie (Drac Occitanie, CNM, Région Occitanie).

L’objectif du poste est :

De permettre aux travaux du contrat de filière musiques actuelles en Occitanie d’être réalisés sereinement et de manière optimale, en veillant notamment au secrétariat des instances, à la préparation et au suivi des différentes réunions, en compilant les éléments de suivi et de bilan,
De permettre au contrat de filière musiques actuelles en Occitanie d’être réalisé de manière conforme avec les objectifs assignés à celui-ci, notamment en termes de calendrier de réalisation.

La mission de secrétariat du contrat de filière se décline dans les domaines suivants :

Préparation du comité stratégique :
- Préparation des ordres du jour,
- Préparation des invitations/convocations,
- Organisation logistique (planification, réservation de salles, visioconférences, …),
- Collecte et mise en forme des documents de travail,
- Prises de notes, élaboration et transmission des compte-rendus,
- Coordination de l’information à destination des membres du comité stratégique : transmission des PV, des documents de travail et de tous les supports utiles aux réunions du comité stratégique.
Préparation du comité technique :
- Présentation préalable au comité technique de tous les documents soumis au comité stratégique, pour validation,
- Organisation des travaux du comité technique,
- Proposition d’un calendrier de travail sur l’année,
- Suivi de la réalisation des tâches par les différents contributeurs au regard du calendrier : relances, relectures, mise en forme et classement des productions, alertes sur échéances ou anomalies de forme ou de fond,
- Proposition des ordres du jour,
- Organisation logistique (planification, réservation de salles, visioconférences, …),
- Réalisation des comptes rendus.
Soutien à la conception et à l’instruction des actions et appels à projets :
- Contribution à la préparation administrative et à la rédaction des appels à projet,
- Facilitation de la tenue des groupes de travail concernant les appels à projets,
- Information des porteurs de projet,
- Participation à l’instruction des demandes,
- Suivi des projets retenus sur la base des décisions prises en comité de sélection,
- Exploitation des bilans annuels d’action transmis par les bénéficiaires au CNM.
Suivi des actions en lien avec les objectifs quantitatifs et qualitatifs du contrat de filière :
- Participation à l’identification des indicateurs quantitatifs et qualitatifs,
- Recueil et analyse des attentes et besoins des professionnels du secteur,
- Formulation de préconisations au sein du comité technique, qui pourront, une fois validées par le comité technique, être soumises à l’arbitrage du comité stratégique.
Relation au COREPS
- Veiller à la transmission des documents (études, comptes rendus…) notamment entre le groupe de travail sur les musiques actuelles (GTMA) du COREPS et les instances du contrat de filière.

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

Formation supérieure dans le domaine des arts du spectacle (DESS, Master ou équivalent) ou de la filière musicale,
Expérience professionnelle approfondie dans le champ du spectacle vivant et/ou de la musique,
Capacités avérées d’organisation et de gestion de projets, aisance rédactionnelle, capacité de synthèse,
Capacités avérées de travail en coordination avec d’autres acteurs,
Qualités relationnelles et de travail en équipe, autonomie et capacité de coordination,
Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques (LibreOffice) et dans l’usage des outils collaboratifs numériques.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Contrat : CDD, durée 12 mois pour accroissement temporaire d’activités, à temps partiel fixé à 50% d’un temps plein. La répartition et l’organisation des jours et heures de travail est à élaborer avec le·la candidat·e retenu·e.

Rémunération : poste non-cadre – Groupe E de la convention collective de l’animation – Coefficient 350.

Lieu : poste préférentiellement basé à Montpellier (siège de l’association) ou dans les bureaux d’Occitanie en scène à Toulouse, avec quelques déplacements ponctuels à prévoir en région Occitanie.

POUR POSTULER

Date limite de candidature : 2 avril 2023.

Consulter l’offre d’emploi sur ce lien.

Les personnes retenues pour un entretien seront recontactées directement

MA SOURCE est un site imaginé et réalisé par OCTOPUS.
Fédération des Musiques Actuelles en Occitanie.