Emplois

Occitanie en scène est l’agence régionale du spectacle vivant en Occitanie. Elle a pour but de contribuer au développement artistique et culturel en Occitanie dans l’objectif d’en faire une région dynamique pour les créateur·rice·s qui y vivent et une terre d’émergence de nouvelles formes artistiques, dans une perspective d’aménagement culturel du territoire et de réduction des inégalités d’accès à la création artistique. Depuis son installation sur l’ensemble de l’Occitanie, en juillet 2018, l’équipe de l’association est à la disposition des acteur·rice·s culturel·le·s et territoriaux·ales pour développer et accompagner leurs coopérations en prenant appui sur différentes missions.

Les domaines d’intervention d’Occitanie en scène couvrent l’ensemble du champ des arts vivants : le cirque, la danse, la musique, le théâtre et leurs formes associées et croisées, pour la scène, l’espace public ou la piste.

Son aire principale d’activités couvre les treize départements de la région Occitanie, mais, plus largement, l’association vise à développer des projets interrégionaux, nationaux, européens et internationaux.

L’association Occitanie en scène conduit en ce sens :

Une mission d’information et de ressource à destination des acteur·rice·s du spectacle vivant (veille artistique et professionnelle, organisation de rencontres professionnelles thématiques, mise en place de newsletters professionnelles, etc.),
Une mission de conseil et d’accompagnement des territoires et des acteur·rice·s du spectacle vivant, dans une optique de structuration, de professionnalisation, de mise en réseau et de développement de coopérations (mise en place de dispositifs d’accompagnement au développement, coordination de travaux de filière, rendez-vous conseil, organisation de plateaux et visionnages artistiques, aide à la diffusion en réseau et tournées territoriales, etc.),
Une mission d’accompagnement au repérage artistique et à la mobilité artistique et professionnelle, en région et hors région à l’échelle nationale, européenne et internationale (aides à l’export, aide à la mobilité, conseil en développement international, charte d’aide à la diffusion, etc.),
Une mission d’accompagnement au développement de projets de coopération et projets internationaux.

MISSIONS :

Le présent recrutement s’inscrit dans une logique d’articulation et synergie avec les missions permanentes d’Occitanie en scène, et notamment les missions :

d’animation des différentes filières professionnelles (par exemple : Sodam Occitanie, Sodac Occitanie, etc.),
de veille, d’information et d’observation menées au service de la structuration des différentes filières,
d’animation et de coordination des travaux de dialogue social menés au sein du Coreps Occitanie.

Au sein du Pôle Conseil et projets de l’association, le poste est :

placé·e sous la responsabilité de la direction de l’association,
en lien fonctionnel avec la conseillère en charge du suivi de la filière musiques actuelles et la coordinatrice du secteur professionnel et Coreps,
et en relation avec l’ensemble des salarié·e·s de l’association.

La mission de coordination du contrat de filière réalisée par Occitanie en scène s’exerce, outre le rattachement hiérarchique et fonctionnel en lien étroit avec les trois partenaires du contrat de filière musiques actuelles en Occitanie.

L’objectif du poste est :

de permettre aux travaux du contrat de filière musiques actuelles en Occitanie d’être réalisés sereinement et de manière optimale, en veillant notamment au secrétariat des instances, à la préparation et au suivi des différentes réunions, en compilant les éléments de suivi et de bilan,
de permettre au contrat de filière musiques actuelles en Occitanie d’être réalisé de manière conforme avec les objectifs assignés à celui-ci, notamment en terme de calendrier de réalisation.

La mission de coordination du contrat de filière se décline dans les domaines suivants :

Préparation du comité stratégique :

Préparation des ordres du jour,
Préparation des invitations/convocations,
Organisation logistique (planification, réservation de salles, visioconférences, …),
Collecte et mise en forme des documents de travail,
Secrétariat et prises de notes pour élaboration et transmission des compte-rendus,
Coordination de l’information à destination des membres du comité stratégique : transmission des PV, des documents de travail et de tous les supports utiles aux réunions du comité stratégique.

Préparation du comité technique :

Présentation préalable au comité technique de tous les documents soumis au comité stratégique, pour validation,
Organisation des travaux du comité technique,
Proposition d’un calendrier de travail sur l’année,
Suivi de la réalisation des tâches par les différents contributeurs au regard du calendrier : relances, relectures, mise en forme et classement des productions, alertes sur échéances ou anomalies de forme ou de fond,
Proposition des ordres du jour,
Organisation logistique (planification, réservation de salles, visioconférences, …),
Réalisation des comptes rendus.

Soutien à la conception et à l’instruction des actions et appels à projets :

Contribution à la préparation administrative et à la rédaction des appels à projet,
Facilitation de la tenue des groupes de travail concernant les appels à projets,
Information des porteurs de projet en amont et en aval des décisions prises en comité de sélection (téléphone, courriers électroniques, …),
Participation à l’instruction des demandes, préparation des tableaux d’instruction à remplir par les instructeurs,
Suivi des projets retenus sur la base des décisions prises en comité de sélection,
Exploitation des bilans annuels d’action transmis par les bénéficiaires au CNM.

Suivi des actions en lien avec les objectifs quantitatifs et qualitatifs du contrat de filière :

Participation à l’identification des indicateurs quantitatifs et qualitatifs,
Recueil et analyse des attentes et besoins des professionnels du secteur,
Formulation de préconisations au sein du comité technique, qui pourront, une fois validées par le comité technique, être soumises à l’arbitrage du comité stratégique.

Relation au COREPS

Veiller à la transmission des documents (études, comptes rendus…) notamment entre le groupe de travail sur les musiques actuelles (GTMA) du COREPS et les instances du contrat de filière.

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

Formation supérieure dans le domaine des arts du spectacle (DESS, Master ou équivalent) ou de la filière musicale,
Expérience professionnelle approfondie dans le champ du spectacle vivant et/ou de la musique,
Capacités avérées d’organisation et de gestion de projets, aisance rédactionnelle, capacité de synthèse,
Capacités avérées de travail en coordination avec d’autres acteurs,
Qualités relationnelles et de travail en équipe, autonomie et capacité de coordination,
Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques (LibreOffice) et dans l’usage des outils collaboratifs numériques.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Type de contrat : CDD pour accroissement temporaire d’activités, à temps partiel fixé à 50 % d’un temps plein. La répartition des jours et heures de travail est à élaborer avec le·la candidat·e retenu·e.

Durée du contrat : 12 mois

Prise de fonction souhaitée : immédiate

Classement – rémunération :

Poste non-cadre – Groupe E de la convention collective de l’animation – Coefficient 350.
Le·la salarié·e bénéficiera des tickets restaurants, et du dispositif collectif de complémentaire santé, prévoyance et retraite.
Voitures de service ou véhicules en location et auto-partage à disposition pour les déplacements.

Lieu d’exercice : poste préférentiellement basé à Montpellier (siège de l’association) avec quelques déplacements à prévoir en région Occitanie. Organisation possible (à étudier à la demande des candidat·e·s) en télétravail depuis la métropole Toulousaine.

POUR POSTULER

Adressez votre candidature au moyen du lien suivant : https://occ.sc/candidature-coordination-cfma
•Les personnes retenues pour un entretien seront recontactées directement

MA SOURCE est un site imaginé et réalisé par OCTOPUS.
Fédération des Musiques Actuelles en Occitanie.