MISSIONS :
Sous l’autorité du directeur et appuyé par un(e) assistant(e) de communication, l’équipe permanente et les bénévoles de l’association, les missions à réaliser consisteront à préparer, organiser, mettre en œuvre et coordonner les moyens techniques, financiers, humains dans le but de piloter la communication de l’ensemble des productions de l’association :
- Conception, suivi et justification du budget communication, en collaboration avec les différentes parties prenantes,
- Adaptation des moyens de communication aux conditions d’exploitation et de diffusion,
- Mise en œuvre de la stratégie de communication des festivals et du projet Musiques Itinérantes en Pays Ségali,
- Mise en place et suivi des plans de communication,
- Conception et suivi de la réalisation de tous les supports :
– Définition et rédaction des contenus de communication : programmes, tracts, plaquettes…
– Suivi de leur réalisation en lien avec le graphiste et l’imprimeur,
– Réalisation de photos.
- Diffusion des supports de communication :
– Mise en place et suivi de la diffusion des supports en relation avec nos prestataires,
– Mise en place du planning des opérations de tractage,
– Envoi des supports aux partenaires,
– Développement et mise à jour des fichiers contacts,
– Rédaction, administration et gestion des contenus,
– Conception et mise à jour des sites internet de la structure,
– Référencement des concerts sur internet,
– Animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter,…),
– Rédaction et envoi de newsletters,
– Veille à l’attractivité et au dynamisme des contenus.
- Suivi des relations presse en lien ou non avec un attaché de presse :
– Réalisation des revues de presse,
– Suivi des partenariats médias locaux (presse, tv, internet,…),
– Mise à jour de la base de données,
- Suivi des demandes d’interviews.
- Relations avec les partenaires :
– Mise en place d’opérations auprès des partenaires associatifs locaux,
– Suivi des relations avec les partenaires publics et les entreprises partenaires,
– Développement et suivi des relations avec les comités d’entreprise,
– Mise à jour et suivi de la base de données,
– Appuie à la communication interne en collaboration avec le chargé de vie associative.
- Les relations publiques :
– Accueil téléphonique et accueil du public,
– Mise en place d’opérations de médiation ponctuelles,
– Gestion et promotion des adhésions, relations avec les adhérents,
– Mise à jour des bases de données.
- Gestion de la billetterie :
– Mise en vente et suivi des locations auprès des prestataires de billetterie,
– Tenue du guichet et clôture des ventes le soir des concerts,
– Suivi des partenariats billetterie,
– Relations avec les comités d’entreprise,
– Gestion des demandes d’invitations, des accréditation photos, des demandes de captation.
- Renfort de l’équipe pour concerts, festivals, actions culturelles…
REGARTS
