Emplois

- Le 2 novembre 2021
  • Aveyron
  • Communication
  • Gestion de billetterie
  • Production

L’AJAL porte un projet artistique et culturel en plein développement visant à assurer une continuité territoriale de la culture sur les territoires ruraux de l’Aveyron. L’association compte 18 administrateurs au sein de son conseil d’administration, 400 bénévoles œuvrant chaque année à la réalisation de ces dynamiques accompagnés par 4 salariés à temps plein. L’Association Jeunesse Arts et Loisirs (AJAL) porte trois temps forts au rayonnement national (Fête & les Détours de la Lumière en aout (36ème édition en 2021), le Soft’R Festival au printemps (11ème édition en 2022), et le Roots’Ergue Festival en octobre (18ème édition 2022) ; et une saison et des actions culturelles itinérantes développées autour de la dynamique « Musiques Itinérantes en Pays Ségali » s’inscrivant dans 5 axes au service des citoyens Aveyronnais.

https://www.softr2rootsergue.com/

MISSIONS :

Sous l’autorité du directeur et appuyé par un(e) assistant(e) de communication, l’équipe permanente et les bénévoles de l’association, les missions à réaliser consisteront à préparer, organiser, mettre en œuvre et coordonner les moyens techniques, financiers, humains dans le but de piloter la communication de l’ensemble des productions de l’association :

  • Conception, suivi et justification du budget communication, en collaboration avec les différentes parties prenantes,
  • Adaptation des moyens de communication aux conditions d’exploitation et de diffusion,
  • Mise en œuvre de la stratégie de communication des festivals et du projet Musiques Itinérantes en Pays Ségali,
  • Mise en place et suivi des plans de communication,

 

  • Conception et suivi de la réalisation de tous les supports :

 

– Définition et rédaction des contenus de communication : programmes, tracts, plaquettes…

– Suivi de leur réalisation en lien avec le graphiste et l’imprimeur,

– Réalisation de photos.

 

  • Diffusion des supports de communication :

 

– Mise en place et suivi de la diffusion des supports en relation avec nos prestataires,

– Mise en place du planning des opérations de tractage,

– Envoi des supports aux partenaires,

– Développement et mise à jour des fichiers contacts,

 

  • Promotion digitale :

 

– Rédaction, administration et gestion des contenus,

– Conception et mise à jour des sites internet de la structure,

– Référencement des concerts sur internet,

– Animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter,…),

– Rédaction et envoi de newsletters,

– Veille à l’attractivité et au dynamisme des contenus.

 

  • Suivi des relations presse en lien ou non avec un attaché de presse :

 

– Réalisation des revues de presse,

– Suivi des partenariats médias locaux (presse, tv, internet,…),

– Mise à jour de la base de données,

 

  • Suivi des demandes d’interviews.

 

  • Relations avec les partenaires :

 

– Mise en place d’opérations auprès des partenaires associatifs locaux,

– Suivi des relations avec les partenaires publics et les entreprises partenaires,

– Développement et suivi des relations avec les comités d’entreprise,

– Mise à jour et suivi de la base de données,

– Appuie à la communication interne en collaboration avec le chargé de vie associative.

 

  • Les relations publiques :

 

– Accueil téléphonique et accueil du public,

– Mise en place d’opérations de médiation ponctuelles,

– Gestion et promotion des adhésions, relations avec les adhérents,

– Mise à jour des bases de données.

 

  • Gestion de la billetterie :

 

– Mise en vente et suivi des locations auprès des prestataires de billetterie,

– Tenue du guichet et clôture des ventes le soir des concerts,

– Suivi des partenariats billetterie,

– Relations avec les comités d’entreprise,

– Gestion des demandes d’invitations, des accréditation photos, des demandes de captation.

 

  • Renfort de l’équipe pour concerts, festivals, actions culturelles…

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

 

• Expérience souhaitée sur un poste dans le domaine de la communication culturelle,

• Connaissances et intérêt pour les musiques actuelles,

• Maîtrise de la chaîne graphique,

• Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels de bureautique et de PAO (Photoshop & Indesign),

• Maîtrise de l’usage des outils web,

• Bonne capacité rédactionnelle, esprit de synthèse et connaissance des médias,

• Très bonne capacité d’organisation,

• Dynamisme, rigueur, autonomie, polyvalence, prise d’initiative,

• Disponibilité en soirée et week-end,

• Permis B + véhicule.

 

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Travail dans les bureaux de l’association à Naucelle ou Sauveterre de Rouergue avec déplacements ponctuels.

35 / H par semaine.

Travail en soirée et le week-end.

CDI (avec période d’essai) salaire à définir en fonction du profil

 

POUR POSTULER

– proposer candidature (CV et lettre de motivation) à direction@assoajal.fr

Date limite des candidatures : 10 novembre 2021 / Entretiens prévus fin novembre pour une prise de poste au 1er décembre 2021.