Emplois

MISSIONS :

Sous l’autorité du directeur et appuyé par un(e) assistant(e) de communication, l’équipe permanente et les bénévoles de l’association, les missions à réaliser consisteront à préparer, organiser, mettre en œuvre et coordonner les moyens techniques, financiers, humains dans le but de piloter la communication de l’ensemble des productions de l’association :

• Conception, suivi et justification du budget communication, en collaboration avec les différentes parties prenantes,
• Adaptation des moyens de communication aux conditions d’exploitation et de diffusion,
• Mise en œuvre de la stratégie de communication des festivals et du projet Musiques Itinérantes en Pays Ségali,
• Mise en place et suivi des plans de communication,

• Conception et suivi de la réalisation de tous les supports :

– Définition et rédaction des contenus de communication : programmes, tracts, plaquettes…

– Suivi de leur réalisation en lien avec le graphiste et l’imprimeur,

– Réalisation de photos.

• Diffusion des supports de communication :

– Mise en place et suivi de la diffusion des supports en relation avec nos prestataires,

– Mise en place du planning des opérations de tractage,

– Envoi des supports aux partenaires,

– Développement et mise à jour des fichiers contacts,

• Promotion digitale :

– Rédaction, administration et gestion des contenus,

– Conception et mise à jour des sites internet de la structure,

– Référencement des concerts sur internet,

– Animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter,…),

– Rédaction et envoi de newsletters,

– Veille à l’attractivité et au dynamisme des contenus.

• Suivi des relations presse en lien ou non avec un attaché de presse :

– Réalisation des revues de presse,

– Suivi des partenariats médias locaux (presse, tv, internet,…),

– Mise à jour de la base de données,

• Suivi des demandes d’interviews.

• Relations avec les partenaires :

– Mise en place d’opérations auprès des partenaires associatifs locaux,

– Suivi des relations avec les partenaires publics et les entreprises partenaires,

– Développement et suivi des relations avec les comités d’entreprise,

– Mise à jour et suivi de la base de données,

– Appuie à la communication interne en collaboration avec le chargé de vie associative.

• Les relations publiques :

– Accueil téléphonique et accueil du public,

– Mise en place d’opérations de médiation ponctuelles,

– Gestion et promotion des adhésions, relations avec les adhérents,

– Mise à jour des bases de données.

• Gestion de la billetterie :

– Mise en vente et suivi des locations auprès des prestataires de billetterie,

– Tenue du guichet et clôture des ventes le soir des concerts,

– Suivi des partenariats billetterie,

– Relations avec les comités d’entreprise,

– Gestion des demandes d’invitations, des accréditation photos, des demandes de captation.

• Renfort de l’équipe pour concerts, festivals, actions culturelles…