MISSIONS :
Le (la) chargé(e) de communication et de billetterie est chargé·e de :
- La mise en œuvre de la stratégie de communication du lieu ainsi que des concerts organisés.
- La réalisation et du suivi des différents outils de communication, promotion et diffusion des supports de communication.
- La gestion des relations publiques et le suivi des relations presse en lien avec l’attaché de presse.
- La gestion de la billetterie et de l’accueil du public.
Le (la) chargé(e) de communication et de billetterie assurera :
La mise en œuvre de la stratégie de communication du lieu
La mise en place et le suivi de plans de communication spécifiques évènementiels
La conception et le suivi de la réalisation de tous les supports
- Définition et rédaction des contenus de communication : programmes, tracts, plaquettes…
- Suivi de leur réalisation en lien avec le graphiste et l’imprimeur
La diffusion des supports de communication
- Mise en place et suivi de la diffusion des supports en relation avec nos prestataires
- Mise en place du planning des d’opérations de tractage
- Envoi des supports aux partenaires
- Développement et mise à jour des fichiers contacts
La promotion digitale
- Rédaction, administration et gestion des contenus
- Mise à jour du site internet de la structure
- Référencement des concerts sur internet
- Animation des réseaux sociaux
- Rédaction et envoi de newsletter
- Veille à l’attractivité et au dynamisme des contenus
Le suivi des relations presse en lien avec l’attachée de presse
- Réalisation des revues de presse
- Suivi des partenariats médias locaux (presse, tv, internet)
- Mise à jour de la base de données
- Suivi des demandes d’interviews
Les relations avec les partenaires
- Mise en place d’opérations auprès des publics en lien avec les associations à caractère social pour
favoriser l’accessibilité du lieu en lien avec la chargée de l’action culturelle
- Suivi des relations avec les partenaires « Jeune Public » en lien avec la chargée de l’action culturelle
- Développement et suivi des relations avec les Comités d’Enterprise
- Mise à jour et suivi de la base de données
La gestion de la billetterie
- Mise en vente et suivi des locations auprès des prestataires de billetterie
- Tenue du guichet et clôture des ventes le soir des concerts
- Suivi des partenariats billetterie
- Relations avec les comités d’entreprise
- Gestion des demandes d’invitations, des accréditations photos, des demandes de captation
Les relations publiques
- Accueil téléphonique et accueil du public
- Mise en place d’opérations de médiation ponctuelles
- Gestion et promotion des adhésions, relations avec les adhérents
- Mise à jour des bases de données
EFFKT