MISSIONS :
Sous l’autorité de la·du Reponsable de communication et des relations publiques, le·la Chargé·e de communication participera à la conception, l’élaboration et la diffusion de l’ensemble des outils de communication de Paloma, et mettre en oeuvre leur présence et leur visbilité sur internet, les réseaux sociaux et les médias.
- Participation à l’élaboration et la mise en euvre de la stratégie de communication de PAloma, en lien avec le·la Reponsable de la communication et des relations publiques
– Collecte et suivi du matériel promotionnel des évènements et activités (demandes et relances auprès des tourneurs, acteurs associatifs, référents de l’équipes de Paloma),
-Participation à la rédaction des supports: programmes, dossiers de presse, communiqués de presse, etc,
-Conception et déclinaison graphique des visuels spécifiques: inauguration, présentation de la programmation, journée portes ouvertes…
-Participation à la veille artistiques et élaboration d’un cahier de rendances de nouveaux graphistes et photographes innovants
-Création et alimentation de bases de donnes pour la diffusion des outils ede communication (mailing list newsletter, lieux de dépôt des supports imprimés)
– Mise en place et réassort des outils de communication au sein du lieu (affiches A3, programmes, flyers, signalétique…) et de la communication en direction du public (horaires d’ouverture, signalétique, etc.)
- Coordination et animation de la présence de Paloma sur internet et sur les réseaux sociaux , en lien avec le ou la Responsable de la communication et des relations publiques
– Suivi, actualisation et gestion des évolutions des contenus du site internet
– Alimentation des sites internet de référencement et des agendas concerts
– Animation des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, Linkedin, etc.) et suivi du planning de posts
– Réalisation de story/live report sur nos réseaux sociaux pendant les concerts et les différents évènements
– Suivi et mise à jour des supports de diffusion numérique de Paloma (chaîne Youtube, compte Deezer, etc.)
– Gestion et mise à jour des mailing lists presse et grand public, conception, envoi et analyse statistique des newsletters
– Élaboration et suivi des sponsos/publicités payantes sur les réseaux sociaux, analyse statistique des résultats, suivi de facturation
- Participation à la relation avec les médias locaux et spécialisés
– Mise en oeuvre et suivi exécutif des partenariat médias locaux, régionaux et nationaux (presse, radio, TV, internet…) et des interviews
– Mise à jour de la base de données sur le serveur et sur les interfaces de partage avec les éléments promotionnels de chaque artiste programmé
– Suivi exécutif des relations presse (partenariats/jeux concours/interviews)
– Collecte des conditions photos et vidéos; validation des personnes accrédités et validation des photos et vidéos après la date si nécessaire
- Participation à la gestion et commercialisation de la billetterie, en lien avec le ou la Responsable de la communication et des relations publiques et de l’Attachée de billetterie
– Suivi du planning de la stratégie d’annonce des mises en vente de billets pour les spectacles, transmission des informations à l’Attachée de billetterie
– Suivi des ventes et mise en place d’opérations promo et de mailing ciblés via le logiciel de CRM
– Suivi analytique et traitement des données CRM et préconisations / adaptation en lien avec les différents publics
– Très ponctuellement, participation à la commercialisation de la billetterie et à l’accueil du public en journée et pendant les concerts