MISSIONS :
Rattaché·e à la Coprésidence de l’association, le·a chargé·e d’administration travaillera avec le bureau exécutif et intégrera une équipe dont la majorité des membres est salariée sous le régime de l’intermittence du spectacle pour mettre en œuvre la gestion de la structure et les productions de cette dernière.
Le·a chargé·e d’administration aura un rôle transversal et sera un appui pour le conseil d’administration, la directrice de production pour la réalisation des actions relatives aux cinq pôles d’activités : Production, Diffusion, médiation, Prestation, Structuration interne et externe.
À cet effet, la personne recrutée mettra en œuvre :
La gestion administrative de l’association :
- Gestion quotidienne de la structure : Etablir, négocier et suivre les divers contrats et engagements liés au fonctionnement
- Suivi de la maintenance et de l’entretien de l‘outil de travail
- Veille juridique, administrative, fiscale et sociale
- Réalisation et suivi des demandes de licences et de tout agrément
- Réalisation et suivi des dossiers avec les partenaires institutionnels ou autres
- Préparation des bilans liés à l’activité
- Classement et archivage administratif
La gestion financière, fiscale et sociale en lien avec le cabinet comptable
- Gestion du social de l’association
- Suivi et réalisation des opérations de trésorerie
- Saisie de la comptabilité analytique, préparation des éléments du bilan financier
- Déclarations fiscales et sociales et gestion des liens avec les différents organismes
- Suivi administratif avec les financeurs : co-écriture et suivi des dossiers de demande de subventions
- Suivi des budgets et élaboration des bilans d’action
- Participation à la recherche de financements
Pour se faire, la personne recrutée pourra s’appuyer sur le service juridique du SMA et le réseau professionnel de l’association : Arts Vivants11, la fédération régionale Octopus et la fédération nationale FEDELIMA.
La personne recrutée participera aux temps collectifs des réseaux cités ci-dessus, ainsi qu’aux temps forts de la vie associative de Music’al Sol, ainsi qu’aux taches collectives pour le bon fonctionnement du projet.
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