Emplois

- Le 7 décembre 2023
  • Administration
  • Haute-Garonne

Lieu dédié aux musiques actuelles implanté depuis 2014 au sein du quartier de Borderouge à Toulouse, le Metronum gère 2 salles de concert de 600 et 200 places, 3 studios de répétition et d’accompagnement, des résidences d’artistes, un mentorat musical au féminin (la « Women Metronum Academy »), des actions culturelles et le festival Rio Loco qui fait résonner depuis 1995 les musiques du monde à Toulouse.

MISSIONS :

Activité principale : assister l’administratrice sur l’ensemble des dossiers administratifs et RH
Responsable hiérarchique : administratrice

1/ Gestion administrative et juridique

  • Contrôle des procédures administratives de fonctionnement (courrier. archivage, . ..)
  • Participer au pilotage des marchés publics : rédaction et suivi
  • Organisation des comités de contrôle et de suivi de la SPL. commission d’achat, conseil d’administration, AG des actionnaires, bilan d’activités… : planification, convocations
  • Participer au suivi du contrat de concession : élaboration et transmission des documents de contrôle dans les délais exigés : documents trimestriels liés à l’exploitation, rapports annuels, mise en place des enquêtes de satisfaction
  • Rédaction : compte-rendu des commissions, notes pour les gestions déléguées
  • Dossiers de demandes de subventions : aide à l’établissement des dossiers, établissement des tableaux de référence en lien avec les différents services
  • Participer à la rédaction du rapport d’activité annuel, en lien avec l’ensemble des pôles
  • Assurer le suivi et effectuer le renouvellement des différentes affiliations (réseaux des musiques actuelles…) et les dossiers afférents (CNM, SACEM .)
  • Veille, prospective juridique, administrative et RH

 

2/ Gestion des ressources humaines

  • Participer au processus des recrutements permanents et saisonniers
  • Suivre le plan de formation et de développement des compétences en lien avec l’AFDAS
  • Suivi et analyse des indicateurs RH (tableaux de gestion des temps) en lien avec le cabinet d’expertise comptable
  • Saisie et transmission des éléments variables
  • Elaborer les bilans annuels
  • Mise à jour des dossiers du personnel : avenants contrat de travail, lettres types
  • Assurer le lien avec les instances de la collectivité pour les 4 agents titulaires de la fonction publique territoriale (gestion des carrières, absences médicales…)
  • Assurer le suivi avec Ia médecine du travail (Document Unique, visites médicales, mutuelle…)

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

Expérience dans le domaine du spectacle vivant
Minimum 10 ans d’expérience professionnelle
Excellente maîtrise rédactionnelle
Aisance avec les outils bureautiques

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Type de contrat : CDI
Horaires de travail : temps plein 1575h annuelles, modulation horaire. Travail du lundi au vendredi, exceptionnellement soir et week-end (notamment lors du festivaI RIO LOCO du 12 au 16 juin 2024)
Date de prise de fonction: courant janvier
Rémunération envisagée: Selon profil, groupe 4 ou 5 de la CCNEAC
Lieu: Toulouse (31)

POUR POSTULER

Pour postuler, se rendre sur Profil Culture.

Date limite de candidature: 4 janvier 2024

Entretiens prévus les 11 et 12 janvier 2024