Emplois

- Le 29 septembre 2022
  • Administration
  • Production
  • Tarn

Fondée en 1986, l’association « L’été de Vaour » oeuvre depuis 36 ans dans le domaine du spectacle vivant, pour promouvoir la culture en milieu rural. L’association organise un festival annuel pluridisciplinaire autour des écritures du rire au mois d’août (36e édition en 2022, 18 000 spectateurs), et assure la gestion à l’année du Théâtre de la Commanderie (190 places) où elle accueille des artistes en résidences, des spectacles en diffusion et des actions culturelles. Elle développe également des projets avec différents partenaires sur le territoire autour de Vaour et sur l’ensemble du Département du Tarn (résidences de territoires, programmation hors les murs…). Une dynamique humaine et artistique riche et vivifiante sur un territoire rural aussi charmant qu’attachant. L’association est cours de labellisation Scène conventionnée d’intérêt national ‘Art en Territoire’.

MISSIONS :

Sous l’autorité et avec l’aide du Conseil d’Administration et du coordinateur de projet, au sein d’une équipe salariée de 4 personnes, il/elle aura pour missions principales :

  • L’administration de la structure : budgets, suivi de trésorerie, préparation de la paie intermittents et permanents en lien avec le prestataire de paie, contrats et conventions (cessions, engagement, résidences, partenariats, mécénat…), factures, gestion des droits d’auteur…
  • La prospection, la rédaction des dossiers et le suivi des subventions publiques, fondations (hors entreprises),…
  • La production des évènements : gestion des achats et des stocks, mise en place des caisses, bilan financier de chaque opération, feuilles de route des artistes…

 

TÂCHES PRINCIPALES :

  • Rédaction et suivi des contrats et conventions
  • Montage et suivi des dossiers de subvention avec le coordinateur
  • Déclaration des droits d’auteurs et autres taxes
  • Elaboration et suivi budgétaire en lien avec le coordinateur : budget prévisionnel, plan de trésorerie,…
  • Suivi des horaires, congés, récupérations, frais de déplacements des salariés
  • Suivi des factures et de la comptabilité en lien avec le comptable de l’association
  • Relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
  • Gestion des embauches intermittents et suivi des paies en lien avec le gestionnaire de paie (Movinmotion)
  • Suivi assurances, mutuelle,…
  • Gestion des caisses : mise en place, délivrance à chaque poste, réception après activité, comptage.
  • Tâches collectives : accueil, secrétariat, tâches ménagères, diffusion de flyers…
  • Présence lors des spectacles : billetterie, accueil public, mise en place et rangement avec le reste de l’équipe et les bénévoles.

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

  • Diplômé(e) de préférence dans une filière administration culturelle, ou ayant une expérience équivalente dans le secteur admin/prod
  • Connaissance de la vie associative
  • Intérêt pour le secteur du spectacle vivant et la culture en général
  • Intérêt pour le contexte de développement local (Vaour est une commune en milieu rural)
  • Expérience en festival bienvenue
  • Permis B

 

Connaissances :

  • Administration du spectacle vivant
  • Stratégies de financement
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur)

 

Qualités personnelles :

  • Aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Très bonne capacité d’organisation et d’adaptation
  • Dynamisme, autonomie, rigueur, écoute, esprit d’équipe
  • Disponibilité et souplesse sur les horaires sur les temps de diffusion (saison, festival)

CONDITIONS DE TRAVAIL :

CDD Temps plein (35H) – Agent de maîtrise de la Convention collective nationale des entreprises du secteur privé du spectacle vivant (CCNSVP).

Nos bureaux sont situés à Vaour, au dessus de la mairie. Début de contrat Janvier 2023. Hébergement temporaire envisageable le temps de la période d’essai.

POUR POSTULER

Les candidats doivent faire parvenir une lettre de motivation et un curriculum vitæ détaillé avant le 23 octobre 2022 par mail à recrutement.edv@gmail.com

Les candidats pré-sélectionnés seront invités à un entretien individuel début novembre devant un jury composé de salariés et membres du conseil d’administration.