Emplois

MISSIONS :

Sous l’autorité et avec l’aide du Conseil d’Administration et du coordinateur de projet, au sein d’une équipe salariée de 4 personnes, il/elle aura pour missions principales :

• L’administration de la structure : budgets, suivi de trésorerie, préparation de la paie intermittents et permanents en lien avec le prestataire de paie, contrats et conventions (cessions, engagement, résidences, partenariats, mécénat…), factures, gestion des droits d’auteur…
• La prospection, la rédaction des dossiers et le suivi des subventions publiques, fondations (hors entreprises),…
• La production des évènements : gestion des achats et des stocks, mise en place des caisses, bilan financier de chaque opération, feuilles de route des artistes…

TÂCHES PRINCIPALES :

• Rédaction et suivi des contrats et conventions
• Montage et suivi des dossiers de subvention avec le coordinateur
• Déclaration des droits d’auteurs et autres taxes
• Elaboration et suivi budgétaire en lien avec le coordinateur : budget prévisionnel, plan de trésorerie,…
• Suivi des horaires, congés, récupérations, frais de déplacements des salariés
• Suivi des factures et de la comptabilité en lien avec le comptable de l’association
• Relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
• Gestion des embauches intermittents et suivi des paies en lien avec le gestionnaire de paie (Movinmotion)
• Suivi assurances, mutuelle,…
• Gestion des caisses : mise en place, délivrance à chaque poste, réception après activité, comptage.
• Tâches collectives : accueil, secrétariat, tâches ménagères, diffusion de flyers…
• Présence lors des spectacles : billetterie, accueil public, mise en place et rangement avec le reste de l’équipe et les bénévoles.