Emplois

- Le 29 août 2022
  • Administration
  • Haute-Garonne
  • Production

Atarraya est une structure de productions de spectacles spécialisée dans les musiques du monde et la chanson.

MISSIONS :

Sous l’encadrement et en appui aux responsables de la structure, le ou la chargé·e d’administration participera à la gestion administrative, sociale et financière et effectuera le suivi de production.

1. Gestion administrative

  • Etablir et suivre les contractualisations (cessions, conventions, coproductions etc…)
  • Participer à l’élaboration et à l’actualisation des budgets de la structure et des groupes
  • Suivre les dossiers de demandes d’aides
  • Effectuer les affiliations auprès des divers organismes de financement et des réseaux
  • Assurer un appui à la vie associative (adhésions, assurance, participer aux réunions internes, réaliser les comptes rendus, planning maison des associations, boite postale, gestion matériel bureautique etc…)

2. Suivi social et financier

  • Suivre la trésorerie (comptabilité analytique) et assurer la transmission des éléments au comptable (CBS)
  • Suivre les éléments de la paie, les transmettre au gestionnaire et aux salariés
  • Gérer les impressions des documents administratifs et leurs archivages
  • Editer les factures et en effectuer le suivi
  • Préparer les encaissements et les paiements
  • Assurer la transmission des éléments au prestataire gérant le crédit d’impôts (Sentinel MBO)
  • Effectuer une veille juridique et sociale

3. Suivi de production

  • Aider à l’organisation administrative et logistique des tournées (suivi des budgets, édition et transmission des feuilles de route, traitement des notes de frais etc…)
  • Effectuer la régie de tournée (réservations transports en commun et logements, location de véhicules, demandes de devis etc…)
  • Accompagner dans la mise en œuvre des productions, des coproductions, des coréalisations, des préachats et des résidences
  • Coordination des équipes en déplacements

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

  • Compétences spécifiques aux secteurs du spectacle vivant, des musiques actuelles et des structures culturelles et associatives requises
  • Très bonne connaissance en gestion administrative et en production
  • Bonne connaissance de la paie et de ses spécificités dans le secteur culturel
  • Bonne connaissance de la comptabilité et de la construction des grilles budgétaires
  • Maîtrise des logiciels de bureautique
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Persévérance, aisance relationnelle, capacité d’adaptation, goût pour le travail en équipe et qualités d’écoute

CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • CDI
  • Temps de travail : mi-temps
  • Rémunération : en fonction de l’expérience du candidat selon la convention collective du spectacle vivant privé
  • Prise de poste à définir en fonction des disponibilités du candidat : le 3 ou le 10 octobre 2022
  • Lieu de travail : un jour par semaine à Toulouse (31) et télétravail à domicile, déplacements demandés ponctuellement secteurs Revel (31) et Daumazan-sur-Arize (09)

POUR POSTULER

Envoyer CV + lettre de motivation par mail à : admin@atarrayaproductions.com
Renseignements supplémentaires : Sarah CRUEL 06 89 05 50 84

MA SOURCE est un site imaginé et réalisé par OCTOPUS.
Fédération des Musiques Actuelles en Occitanie.