MISSIONS :
Sous l’encadrement et en appui aux responsables de la structure, le ou la chargé·e d’administration participera à la gestion administrative, sociale et financière et effectuera le suivi de production.
1. Gestion administrative
- Etablir et suivre les contractualisations (cessions, conventions, coproductions etc…)
- Participer à l’élaboration et à l’actualisation des budgets de la structure et des groupes
- Suivre les dossiers de demandes d’aides
- Effectuer les affiliations auprès des divers organismes de financement et des réseaux
- Assurer un appui à la vie associative (adhésions, assurance, participer aux réunions internes, réaliser les comptes rendus, planning maison des associations, boite postale, gestion matériel bureautique etc…)
2. Suivi social et financier
- Suivre la trésorerie (comptabilité analytique) et assurer la transmission des éléments au comptable (CBS)
- Suivre les éléments de la paie, les transmettre au gestionnaire et aux salariés
- Gérer les impressions des documents administratifs et leurs archivages
- Editer les factures et en effectuer le suivi
- Préparer les encaissements et les paiements
- Assurer la transmission des éléments au prestataire gérant le crédit d’impôts (Sentinel MBO)
- Effectuer une veille juridique et sociale
3. Suivi de production
- Aider à l’organisation administrative et logistique des tournées (suivi des budgets, édition et transmission des feuilles de route, traitement des notes de frais etc…)
- Effectuer la régie de tournée (réservations transports en commun et logements, location de véhicules, demandes de devis etc…)
- Accompagner dans la mise en œuvre des productions, des coproductions, des coréalisations, des préachats et des résidences
- Coordination des équipes en déplacements
REGARTS
