Emplois

MISSIONS :

Sous l’autorité du bureau de l’association, et en lien étroit avec le coordinateur du Taquin, il/elle effectuera les missions suivantes : 

Gestion administrative et sociale de l’association 

• Gestion sociale du personnel permanent et intermittent (DUE, contrats, paies, tickets restaurants…)
  
• Suivi du volet administratif du projet : gestion des licences de l’association, affiliation CNM…
  
• Rédaction des contrats de coréalisation, cessions, conventions d’accueil
  
• Déclarations SACEM, CNV, SIBIL
  
• Gestion associative : rédaction PV, bilans d’activités
  
• Veille juridique, sociale, et comptable

Gestion financière de l’association

• Suivi budgétaire de l’association et des projets en cours
  
• Montage des dossiers de subvention en lien avec le coordinateur (collectivités territoriales et sociétés civiles), suivi des dossiers et des paiements
  
• Relations avec la banque, suivi frais financiers, gestion des moyens de paiement
  
• Comptabilité : Saisie des opérations, lettrage, règlement et suivi des factures (le bilan de l’exercice comptable est supervisé et validé par un cabinet d’expert-comptable)

Mise en œuvre du plan de communication

• Collecte des informations relatives aux concerts
  
• Création flyer et affiches mensuels (sur une matrice déjà réalisée par un/une graphiste)
  
• Mise à jour du site internet
  
• Rédaction et envoi des newsletters
  
• Animation des réseaux sociaux (Facebook et Instagram)
  
• Planification et coordination des distributions de tracts / programmes / affiches
  
• Mise à jour des supports et déclinaison des visuels

Mise en place de la billetterie des concerts

• Mise en vente et suivi des réservations sur FESTIK
• Encadrement des bénévoles (gestion de plannings et suivi) 
• Relations avec le partenaire billetterie (Festik)

Action culturelle
Mise en place et suivi des projets « Passeport pour l’art » et « Fabrique à jazz » (2 projets par an)