Emplois

- Le 30 novembre 2022
  • Administration
  • Communication
  • Haute-Garonne

Le Taquin est un lieu dédié aux jazz(s) et aux musiques actuelles de 140 places situé dans le quartier des amidonniers à Toulouse. Il a ouvert ses portes en septembre 2016 et succède au Mandala, jazz club emblématique de Toulouse pendant 30 ans. 

Le projet artistique et culturel du Taquin, porté par l’association Mandala Bouge s’articule autour de 3 activités principales :

– Diffusion :  Environ 160 concerts par an, une programmation éclectique de jazz, musiques du monde et musiques improvisées

– Accompagnement et soutien à la création : accueil en résidence, soutien aux artistes émergents, jam sessions, masterclasses, développement des partenariats et des coproductions

– Médiation artistique et culturelle : rencontres, ateliers, leçons de jazz, parcours pédagogiques…

MISSIONS :

Sous l’autorité du bureau de l’association, et en lien étroit avec le coordinateur du Taquin, il/elle effectuera les missions suivantes : 

 

Gestion administrative et sociale de l’association 

  • Gestion sociale du personnel permanent et intermittent (DUE, contrats, paies, tickets restaurants…)
  • Suivi du volet administratif du projet : gestion des licences de l’association, affiliation CNM…
  • Rédaction des contrats de coréalisation, cessions, conventions d’accueil
  • Déclarations SACEM, CNV, SIBIL
  • Gestion associative : rédaction PV, bilans d’activités
  • Veille juridique, sociale, et comptable

 

Gestion financière de l’association

  • Suivi budgétaire de l’association et des projets en cours
  • Montage des dossiers de subvention en lien avec le coordinateur (collectivités territoriales et sociétés civiles), suivi des dossiers et des paiements
  • Relations avec la banque, suivi frais financiers, gestion des moyens de paiement
  • Comptabilité : Saisie des opérations, lettrage, règlement et suivi des factures (le bilan de l’exercice comptable est supervisé et validé par un cabinet d’expert-comptable)

 

Mise en œuvre du plan de communication

  • Collecte des informations relatives aux concerts
  • Création flyer et affiches mensuels (sur une matrice déjà réalisée par un/une graphiste)
  • Mise à jour du site internet
  • Rédaction et envoi des newsletters
  • Animation des réseaux sociaux (Facebook et Instagram)
  • Planification et coordination des distributions de tracts / programmes / affiches
  • Mise à jour des supports et déclinaison des visuels

 

Mise en place de la billetterie des concerts

  • Mise en vente et suivi des réservations sur FESTIK
  • Encadrement des bénévoles (gestion de plannings et suivi) 
  • Relations avec le partenaire billetterie (Festik)

 

Action culturelle
Mise en place et suivi des projets « Passeport pour l’art » et « Fabrique à jazz » (2 projets par an)

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

Capacité d’organisation et d’anticipation

Connaissance de l’administration du spectacle vivant et de ses modes de financement

Maitrise de la législation sociale 

La maitrise de la gestion comptable est un plus 

Expérience similaire sur un poste de chargé(e) d’administration
Aisance rédactionnelle

Logiciels utilisés : Spaiectacle, Ciel Compta, suite Adobe, Microsoft Office

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Prise de poste : 13 février 2023

Rémunération :  CDI 35h / 1809€ brut
(Convention Collective du Spectacle Vivant Privé – Employé(e) qualifié(e) groupe 1)
Tickets restaurants + prise en charge mutuelle 100%

Ce poste nécessite une grande autonomie : vous serez amené(e) à travailler seul(e) sur la majorité des missions.
Ce poste ne nécessite pas de travail en soirée et/ou en week-end. 


Lieu de travail : Le Taquin, 23 rue des amidonniers Toulouse 

Télétravail possible, grande flexibilité des horaires de travail 

POUR POSTULER

CV et lettre de motivation à envoyer au plus tard le 15 janvier 2023 à : programmation@le-taquin.fr
Les premiers entretiens auront lieu la semaine du 16 janvier.