Emplois

- Le 3 novembre 2023
  • Administration
  • Haute-Garonne

Née en 2001, REGARTS est une association toulousaine ayant pour but de promouvoir et diffuser l’ensemble des activités liées aux musiques actuelles ainsi que des créations graphiques et audiovisuelles. Aujourd’hui, la structure a pour principal exercice la production et l’organisation de spectacles vivants. Depuis sa création, elle a organisé des centaines d’événements, concerts, soirées et le festival Electro Alternativ, travaillé avec de nombreux acteurs.trices du tissu culturel local et national. L’ensemble de ces événements a réuni des dizaines de milliers de personnes autour d’artistes de renommée diverse allant des artistes locaux, aux projets d’envergure nationale et internationale.

MISSIONS :

Le-la chargé-e d’administration assure le traitement administratif, social et comptable des comptes artistes du bureau de production.

Gestion administrative

  • Rédaction de contrat de cession / coproduction / résidence
  • Actualisation et gestion des comptes artistes
  • Gestion des ordres de déclarations


Gestion comptable

  • Edition des factures en lien avec le bureau de production
  • Calcul des frais de déplacements et remboursements professionnels et éditions des notes de frais
  • Gestion de la comptabilité clients
  • Gérer l’envoi de paiements
  • Règlements des factures fournisseurs
  • Relance des factures clients
  • Actualisation des documents de synthèse


Gestion de la paie

  • Préparer les variables de paie en recueillant et calculant des éléments de rémunération.

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

Compétences techniques

  • Maîtrise des techniques administratives liées à l’élaboration des bulletins de salaire
  • Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération
  • Connaissance de la convention collective de la structure
  • Connaissance des terminologies comptables et sociales
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

 

Aptitudes professionnelles

  • Rigueur et fiabilité, car les erreurs sont difficilement acceptées par les salariés
  • Sens de la confidentialité nécessaire pour le bon maintien du climat social
  • Précision et méthode exigées pour « brasser » de nombreux chiffres
  • Patience et ténacité dans la recherche des erreurs
  • Fermeté et cohérence dans le discours et dans les actes

 

Savoir-être

  • Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle pour le bon maintien du climat social.
  • Goût des contacts, diplomatie pour nouer des relations cordiales avec les autres salariés de l’entreprise.
  • Rigueur dans l’organisation de ses tâches afin de respecter les délais.
  • Précision et fiabilité dans le brassage des chiffres afin d’éviter les erreurs.
  • Patience et persévérance dans la recherche des erreurs.
  • Réactivité et ténacité pour maintenir ses connaissances à jour.
  • Force de propositions sur l’amélioration des procédés et des outils utilisés par le service dans le cadre de la gestion de la paie.


Formation:
Certification en lien avec l’administration du spectacle vivant.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Contrat : temps plein
  • Rémunération : selon profil
  • Lieu : Toulouse
  • Prise de fonction : 11 décembre 2023
  • Secteur d’activité : Spectacle vivant, Culture, Musiques électroniques

POUR POSTULER

Contacter: admin@asso-regarts.com

Date limite de candidature: vendredi 1er décembre 2023.