Emplois

MISSIONS :

En lien et en binôme avec la coordination générale, sous l’autorité de la présidente de l’association, l’administrateur(trice) de production assure la gestion administrative, budgétaire, juridique et sociale de l’association.

ADMINISTRATION GENERALE

• Suivi des dossiers de subventions et des partenariats (demandes, conventions, suivi des encaissements, bilans)
• Préparation et suivi des réunions du Conseil d’administration et du Bureau de l’association
• Démarches liées aux changements statutaires (Préfecture, etc.)
• Déclaration et règlement des droits d’auteurs

RESSOURCES HUMAINES

• Suivi des dossiers du personnel (permanents, temporaires, stagiaires)
• Établissement des contrats de travail et des DPAE
• Préparation des paies mensuelles en lien avec le prestataire de paies
• Suivi des planning des congés et RTT
• Veille sociale sur le droit du travail et la convention collective

GESTION BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE

• Execution du budget annuel de l’association
• Interface entre le budget et le compte de résultat via les codes analytiques
• Suivi des comptes bancaires et de la trésorerie
• Interlocuteur.trice du cabinet d’expertise comptable et du commissaire aux comptes en lien avec la coordination générale
• Assurer le respect de la procédure comptable en vigueur au sein de l’association
• Facturation clients : établissement des factures de ventes et suivi des encaissements
• Facturation fournisseurs : vérification de la conformité, préparation des encaissements pour le trésorier, contrôle des affectations analytiques
• Contrôle des notes de frais

BILLETTERIE

• mise en place des billetteries sur canaux de distribution et logiciel de ventes Weezevent
• Suivi des mandats de vente et encaissements
• Déclaration Sibil

Responsabilités :

• Garant du respect des budgets
• Garant du respect de la législation de l’association
• Contribue aux relations institutionnelles