Emplois

Née en 2001, REGARTS est une association toulousaine ayant pour but de promouvoir et diffuser l’ensemble des activités liées aux musiques actuelles ainsi que des créations graphiques et audiovisuelles. Aujourd’hui, la structure a pour principal exercice la production et l’organisation de spectacles vivants. Depuis sa création, elle a organisé des centaines d’événements, concerts, soirées et le festival Electro Alternativ, travaillé avec de nombreux acteurs.trices du tissu culturel local et national. L’ensemble de ces événements a réuni des dizaines de milliers de personnes autour d’artistes de renommée diverse allant des artistes locaux, aux projets d’envergure nationale et internationale.

MISSIONS :

Le-la chargé-e d’administration assure le traitement administratif, social et comptable des comptes artistes du bureau de production.

Gestion administrative

Rédaction de contrat de cession / coproduction / résidence
Actualisation et gestion des comptes artistes
Gestion des ordres de déclarations

Gestion comptable

Edition des factures en lien avec le bureau de production
Calcul des frais de déplacements et remboursements professionnels et éditions des notes de frais
Gestion de la comptabilité clients
Gérer l’envoi de paiements
Règlements des factures fournisseurs
Relance des factures clients
Actualisation des documents de synthèse

Gestion de la paie

Préparer les bulletins de paie en recueillant et calculant des éléments de rémunération à périodicité variable (temps de travail, congés payés, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.), puis en les vérifiant avant de les éditer dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise.
Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires.
Contrôler l’application des règles sociales, de conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération.
Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie.

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

Compétences techniques

Maîtrise des techniques administratives liées à l’élaboration des bulletins de salaire
Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération
Connaissance de la convention collective de la structure
Connaissance des terminologies comptables et sociales
Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative)
Maîtrise (paramétrage et utilisation) des logiciels de paie (type sPAIEctacle, Sage, Cegid, ADP, Ciel, Meta4)
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Aptitudes professionnelles

Rigueur et fiabilité, car les erreurs sont difficilement acceptées par les salariés
Sens de la confidentialité nécessaire pour le bon maintien du climat social. Le responsable des paies doit inspirer confiance et nouer des relations cordiales avec les autres salariés de l’entreprise
Précision et méthode exigées pour « brasser » de nombreux chiffres
Patience et ténacité dans la recherche des erreurs
Fermeté et cohérence dans le discours et dans les actes

Savoir-être

Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle pour le bon maintien du climat social.
Goût des contacts, diplomatie pour nouer des relations cordiales avec les autres salariés de l’entreprise.
Rigueur dans l’organisation de ses tâches afin de respecter les délais.
Précision et fiabilité dans le brassage des chiffres afin d’éviter les erreurs.
Patience et persévérance dans la recherche des erreurs.
Réactivité et ténacité pour maintenir ses connaissances à jour.
Force de propositions sur l’amélioration des procédés et des outils utilisés par le service dans le cadre de la gestion de la paie.

FORMATION

Certification en lien avec l’administration du spectacle vivant.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Contrat : CDD 1 an, renouvelable en CDI, temps plein

Rémunération : 1804€ brut + mutuelle + titres restaurants

Lieu : Toulouse

Prise de fonction : 04 décembre 2023

Secteur d’activité : Spectacle vivant, Culture, Musiques électroniques, Musique Actuelles

POUR POSTULER

Contact : admin@asso-regarts.com

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Fédération des Musiques Actuelles en Occitanie.