MISSIONS :
En lien avec le bureau de l’association et le chargé de production/diffusion, l’administrateur/trice assure une bonne gestion des projets de l’association.
Il/Elle sera en charge des dépôts et demandes de subventions, des RH et coordonnera l’équipe permanente constituée d’un chargé de production et diffusion, un.e chargé.e de communication et de deux à trois volontaires en services civiques (dont un.e volontaire pour l’assister).
Une des principales missions sera le montage budgétaire du Bel Air Festival 2022.
En lien avec les bénévoles de l’association, il faudra assurer la coordination et la préparation de 4 ateliers de médiation culturelle. Une réflexion est à mener sur les ressources financières de l’association et dans ce cadre, de nouveaux projets peuvent être créés/envisagés.
L’adminitrateur/trice sera chargé des relations avec les partenaires institutionnels (collectivités territoriales) et opérationnels de l’association.
1. Gestion administrative et financière
- Gestion financière de la structure et des budgets par projets (en lien avec le chargé de production/diffusion) ;
- Suivi de la comptabilité en lien avec un cabinet comptable externalisé.
- Veille juridique fiscale et sociale ;
- Suivi des relations avec les partenaires professionnels, financiers et institutionnels
- Validation des engagements financiers ;
- Montage et suivi des dossiers de demande de financements (en lien avec le chargé de production/diffusion) ;
- Gestion des paies en lien avec un cabinet comptable externalisé ;
- Garantie du respect du droit du travail et des obligations conventionnelles ;
- Supervision de la gestion contractuelle de l’ensemble du personnel
2. Gestion sociale
- Coordination du travail de l’équipe de permanents, des volontaires en service civique, d’intermittents et bénévoles ;
- Organisation des temps d’échange et communication interne
3. Gestion associative – relations avec les membres du bureau, préparation des AG,
- Relations avec les associations partenaires ou BLR est adhérente (Fédération Octopus, Technopol, MASphère…)
REGARTS
