MISSIONS :
Au côté de la direction et en lien avec les différents pôles (administration, production, comptabilité, …) la personne sera en charge de :
Booking (60% du temps)
- Prospection, négociation, vente, confirmation.
- Betty Book : Doolin’(Monde), Hang Massive (Europe), Musique de Fête (Europe)
- Invitation vers les professionnels
- Maîtrise des outils nécessaires au booking (base de donnée, excel, mail).
- Compétences commerciales (élaboration des argumentaires, capacité de négociation, capacité rédactionnelle, organisation dans le travail..)
Production (20% du temps)
- Stratégie : Définitions des objectifs du groupe du niveau de production du groupe
- Production : Suivi du deal, du pointage, des budgets, subventions, communication
- Déplacement : sur les représentations des artistes BB
- Coordination : Lien entre les différents services en interne (administration / comptabilité / communication )
Gestion de planning / assistanat Sandrine ferritto (20% du temps)
- Prise de rendez vous et gestion des rendez vous en interne
- Confirmation des rendez-vous
- Gestion de l’agenda (mettre les ODJ à jour, s’assurer que les rdv ne se chevauchent pas, prise des transports/HR…)
- Lien direct avec les managers et les équipes des artistes
- Prise de notes lors de certaines réunions
(Points téléphoniques quotidiens)