Emplois

Salle de concert et Pôle de création ouvert depuis juin 2014 par l’association Oc’live, Le Club est un lieu dédié aux Musiques Actuelles, regroupant une salle de concert de 300 places, une salle de création, un auditorium et un studio d’enregistrement.

L’association Oc’live propose sur l’année une quarantaine de concerts sur site et hors les murs. Elle accueille également de nombreux projets artistiques en résidence, des actions culturelles, des tournages, des enregistrements studio, des ateliers, des projections…

Le Club Rodez est un ancien cinéma réhabilité grâce à une mobilisation bénévole singulière. Le projet est porté par une vie associative et bénévole riche et dense.

L’attaché·.e d’accueil et d’administration intégrera une équipe salariée de 7 permanent·s et agira sous la responsabilité du directeur et du conseil d’administration de l’association (9 membres bénévoles).

MISSIONS :

Accueil quotidien des visiteurs, usagers, bénévoles, artistes, partenaires…
En charge du standard téléphonique,
Suivi du courrier, classement administratif, archivage…
Saisie administrative, paiements et encaissements, préparation des fonds de caisse,
Aide à la production des évènements, suivi analytique de l’activité,
Déclaration des droits d’auteur et autres taxes liées à l’activité,
Suivi des contrats et conventions,
Gestion de la billetterie (mise en ligne, gestion points de vente , gestion partenaires et CE),
Participation aux temps collectifs des réseaux professionnels (Octopus, SMA, Fédélima…),
Présence sur les évènements (roulement au sein de l’équipe),
Participation aux taches collectives nécessaires au bon fonctionnement du lieu,
Participation active au travail en équipe et à la vie associative,

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

Savoir faire :

Avoir une expérience dans l’administration
Avoir une bonne pratique informatique et une maîtrise des logiciels de bureautique,
Posséder des capacités rédactionnelles,
Maîtriser l’orthographe, la syntaxe et les règles typographiques,
Avoir une connaissance du milieu associatif (une expérience dans le bénévolat est un plus)
Aimer préparer des spécialités culinaires avec une équipe ultra gourmande

Savoir être :

Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, de la planification, de l’anticipation,
Facilité d’intégration dans une équipe,
Aisance relationnelle, goût du contact, capacité d’écoute et de pédagogie,
Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples, capacité d’adaptation et de négociation,
Bon·ne vivant·e,

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Rémunération : en référence à la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC) / Groupe 6.
Prise en charge de la mutuelle à 100 % (panier de base)
Horaires variables, travail fréquent en soirée, week-end et jours fériés.
Permis B indispensable.

Les missions du poste peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins.

POUR POSTULER

Date limite des candidatures : mardi 5 Avril 2022
Prise de fonction souhaitée : mercredi 1er Juin 2022
Entretiens : Semaine 15 (11 au 15 avril)
1 ou 2 entretien(s) avec la commission Recrutement au Club (visio et/ou présentiel).
La présence lors d’une journée ou soirée organisée au Club pourra être demandée durant la procédure de recrutement (frais de déplacements, restauration et hébergements pris en charge).

Si vous êtes intéressé·e par cette offre et pensez posséder les qualités et compétences recherchées,

merci de nous envoyer votre CV et une lettre de motivation à :

recrutement@oc-live.fr

MA SOURCE est un site imaginé et réalisé par OCTOPUS.
Fédération des Musiques Actuelles en Occitanie.