Emplois

- Le 28 octobre 2022
  • Administration
  • Lot
  • Production

Les 28, 29 et 30 juillet 2023, plus de 30 000 festivaliers seront attendus à Gignac (Lot), commune rurale de 700 habitants, lors du festival éco-citoyen et solidaire « Ecaussystème ». Engagé autour de préoccupations environnementales et humanitaires, il fait la part belle à une programmation éclectique dans les musiques actuelles. L’association repose à l’année sur une équipe salariée de 4 permanents, la gouvernance d’un Bureau et d’un Conseil d’Administration et l’engagement de plus de 550 bénévoles.

 

MISSIONS :

Sous la responsabilité du Directeur et du Directeur Adjoint, en lien avec permanente et le Régisseur Général, l’assistant production / administration participera à la coordination des activités de l’association Ecaussystème en général et du festival en particulier.

 

  • Administration
    • Soutien à la gestion administrative de l’équipe technique (intermittents et contractuels) ;
    • Aide au traitement des contrats de cession des artistes ;
    • Accompagnement des partenariats (facturation, suivi des invitations partenaires).

 

  • Production générale
    • Analyse des différents riders artistes (spécificités alimentaires…);
    • Appui à la gestion et au suivi des hébergements ;
    • Aide à la mise en place de plannings et inventaires (repas, logistique, technique…) ;
    • Participation ponctuelle à la gestion du standard ;
    • Vente occasionnelle de billetterie.

 

  • Gestion de projet : « journées Ecaussitoyennes »

En lien avec les référents de la commission et le coordinateur salarié.

    • Actualisation, recherche et étude des demandes de stands d’exposants (marché et forum) ;
    • Recensement des besoins techniques et matériels ;
    • Préparation et mise à jour des plannings (bénévoles, animations, conférences…).
    • Coordination générale en lien avec les référents.
    • Management de l’équipe bénévole.

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

  • Formation Bac + 4 ou + 5 en médiation culturelle, administration ou production.
  • Maitrise du Pack Office ; connaissance des outils Web.
  • Aisance à l’écrit et à l’oral.
  • Qualités requises : autonomie, rigueur, polyvalence, réactivité, créativité et esprit d’équipe.
  • Expérience dans l’associatif, la culture, les musiques actuelles ou le développement durable.
  • Travail occasionnel les soirs et week-ends pour des réunions et évènements.
  • Permis de conduire et véhicule obligatoires.
  • Stage effectué sous condition de validation par un service civique, bordé par une convention avec l’organisme formateur.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Contrat : 24h hebdomadaire sur 6 mois – Indemnité : 600 € par mois

(Somme indicative ne prenant pas en compte les actualisations en cours de contrat)

Période : Mars à août 2023.

Lieu : Gignac (46600 – Lot)

POUR POSTULER

Limite d’envoi : fin décembre 2022.

La présélection sera suivie d’un entretien.

Envoyer CV + lettre de motivation par mail à Benoît CHASTANET : benoit@ecaussysteme.com