Emplois

- Le 11 juillet 2022
  • Administration
  • Haute-Garonne

MISSIONS :

Appui à la gestion économique de la structure

Comptabilité

  • Saisie de la comptabilité générale et analytique, y compris rapprochement bancaire sur logiciel Sage
  • Préparation et suivi des budgets
  • Préparation du bilan, du compte de résultats et des annexes en lien avec le commissaire aux comptes
  • Opérations de clôture de l’exercice
  • Suivi des immobilisations

 

Social

  • Suivi social (évolution des taux de cotisations, législation du travail…)
  • Elaborations des bulletins de paies (régime général sur Sage et intermittents sur Spaiectacle)
  • Suivi des absences (congés, maladie, formations)
  • Elaboration des toutes les déclarations sociales et fiscales
  • Tenue des registres obligatoires

 

Administratif

  • Responsabilité de l’archivage
  • Suivi des dépenses en lien avec les adhérents
  • Gestion administrative avec les fournisseurs et les organismes sociaux : suivi des commandes, des contrats de maintenance, d’assurance, de prévoyance et de formation
  • Suivi de facturation tous secteurs confondus sur Sage
  • Rédaction et suivi des conventions liant Samba Résille à d’autres structures dans le cadre de mise à disposition de moyens matériels, et gérer les cotisations qui y sont liées.

 

Appui au développement local et international

Aide sur la production de projets européens

  • Relation avec les partenaires (en anglais majoritairement)
  • Logistique (recherche, engagement et suivi des dépenses (vols, hôtels, etc.))
  • Gestion et suivi des budgets dédiés aux projets de coopération européens et internationaux
  • Participation à la rédaction des rapports finaux, notamment synthèses budgétaires

 

Gestion administrative du pôle formation

  • Recueil des demandes et orientation, réponses écrites aux stagiaires, délivrance d’attestations de formations,…Sur des formations en local et des projets de formation à dimension européenne

 

Gestion administrative des Services civiques et des corps européens de solidarité – volontaires européens

  • Tutorat principal : participation au recrutement, gestion des dossiers administratifs avec les autorités compétentes, entretiens réguliers avec les jeunes, évaluation finale

 

Le poste implique des déplacements en Europe et à l’international en fonction des projets mis en oeuvre.

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

  • Connaissance logiciel Sage 50C Compta, facturation, paie SBCP
  • Connaissance logiciel Spaiectacle
  • Niveau minimum requis BAC+2 (BTS CG – comptabilité et gestion, DUT GEA – gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière, ou équivalent ‐ Titre professionnel gestionnaire comptable et fiscal)
  • Expérience gestion projet européen
  • Anglais : bon niveau oral et écrit
  • Autres langues parlées et écrites appréciées
  • Un bon savoir‐faire relation et organisationnel
  • Maîtriser le logiciel EXCEL
  • De bonnes capacités d’écoute et d’adaptation
  • De bonnes compétences en communication orale et écrite
  • De bonnes capacités de travail en équipe
  • De bonnes capacités d’autonomie et d’initiative

CONDITIONS DE TRAVAIL :

CDD 12 mois pouvant déboucher sur un CDI / Plein temps

Rémunération groupe D / 290 points convention animation

À partir de septembre 2022

POUR POSTULER

CV + lettre de motivation par mail au Directeur à hamza@samba‐resille.org