MISSIONS :
Appui à la gestion économique de la structure
Comptabilité
- Saisie de la comptabilité générale et analytique, y compris rapprochement bancaire sur logiciel Sage
- Préparation et suivi des budgets
- Préparation du bilan, du compte de résultats et des annexes en lien avec le commissaire aux comptes
- Opérations de clôture de l’exercice
- Suivi des immobilisations
Social
- Suivi social (évolution des taux de cotisations, législation du travail…)
- Elaborations des bulletins de paies (régime général sur Sage et intermittents sur Spaiectacle)
- Suivi des absences (congés, maladie, formations)
- Elaboration des toutes les déclarations sociales et fiscales
- Tenue des registres obligatoires
Administratif
- Responsabilité de l’archivage
- Suivi des dépenses en lien avec les adhérents
- Gestion administrative avec les fournisseurs et les organismes sociaux : suivi des commandes, des contrats de maintenance, d’assurance, de prévoyance et de formation
- Suivi de facturation tous secteurs confondus sur Sage
- Rédaction et suivi des conventions liant Samba Résille à d’autres structures dans le cadre de mise à disposition de moyens matériels, et gérer les cotisations qui y sont liées.
Appui au développement local et international
Aide sur la production de projets européens
- Relation avec les partenaires (en anglais majoritairement)
- Logistique (recherche, engagement et suivi des dépenses (vols, hôtels, etc.))
- Gestion et suivi des budgets dédiés aux projets de coopération européens et internationaux
- Participation à la rédaction des rapports finaux, notamment synthèses budgétaires
Gestion administrative du pôle formation
- Recueil des demandes et orientation, réponses écrites aux stagiaires, délivrance d’attestations de formations,…Sur des formations en local et des projets de formation à dimension européenne
Gestion administrative des Services civiques et des corps européens de solidarité – volontaires européens
- Tutorat principal : participation au recrutement, gestion des dossiers administratifs avec les autorités compétentes, entretiens réguliers avec les jeunes, évaluation finale
Le poste implique des déplacements en Europe et à l’international en fonction des projets mis en oeuvre.