Emplois

Talowa Productions est une société de production de spectacles et de tournées d’artistes venus de différents univers musicaux (Reggae, Hip Hop, Dub, Cumbia, …). L’activité de la société se développe aux niveaux local, national et international, tant avec des artistes en développement qu’avec des artistes reconnus sur la scène internationale.

En collaboration étroite la responsable de l’administration et production, l’assistant-e d’administration et production aura pour mission de contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure, dans le respect des différentes obligations juridiques et sociales propres au secteur des musiques actuelles. Il-elle assurera également un support sur la production des tournées et productions locales.

MISSIONS :

Administration

Administration de tournées :

Edition des contrats de cession à partir de Bob Booking.
Envoi et suivi des contrats de cession.
Suivi des budgets.
Veille sur les subventions possibles / évolutions liées à l’actualité juridique et sociale.
Suivi administration courante (courrier, renvoi des contrats, édition des notes de frais, tâches administratives diverses..).
Dossiers de subventions.

Social :

Edition et suivi des DUE et contrats de travail.
Suivi des évolutions législatives.

Comptabilité :

Classement des pièces comptables mensuelles pour rapprochement bancaire.
Liste et recherche des pièces manquantes.
Saisie de la caisse.

Production

Tournées :

Support réservation transports et hébergements.
Constitution et suivi des demandes de visa.

Productions locales :

Préparation logistique en amont.
Billetterie.
Accueil artistes.

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

Formation min bac+3 dans l’administration et/ou la gestion d’événements culturels.
Intérêt pour les questions juridiques et sociales de l’environnement des musiques actuelles.
Motivé-e, organisé-e, rigoureux-se, prêt-e à s’investir.
Bonne capacité rédactionnelle.
Bonne maitrise de l’anglais et d’Excel, à l’aise avec les chiffres.
Connaissance de Bob booking appréciée.
Expérience bénévole et/ou professionnelle dans le secteur des musiques actuelles, notamment sur des postes en lien avec l’administration.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Contrat : stage conventionné de 4 mois minimum.

Rémunération : selon gratification minimum légale.

Prise de poste : courant février / mars 2023, à définir selon le calendrier de formation et jusqu’à fin juillet.

POUR POSTULER

Date limite de candidature : 31 décembre 2022.

Pour postuler : Auriane / auriane@talowa.com / 05 61 31 04 03

https://www.profilculture.com/annonce/assistant-039-administration-production-321774.html

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Fédération des Musiques Actuelles en Occitanie.