MISSIONS :
Assister le pôle régie générale / logistique des Festivals
Vous évoluerez au cœur de l’équipe de production et serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e )de nos prestataires et professionnels sur les sujets pour lesquels vous serez accompagné(e) en lien direct avec le régisseur général et le pôle logistique / site sur les missions suivantes :
- la création et le suivi des outils de production : tableaux de bord, planning et retroplannings, fiches techniques … durant les phases suivantes : préparation / montage / exploitation / démontage
- suivi des différentes activités par Festival en mode gestion de projet par l’intermédiaire de tableaux de bord synthétiques et exhaustifs :
- Suivi des prestataires techniques des festivals : recherche, prise de contact et négociation
- Suivi de la planification des opérations des chantiers des festivals : retroplanning, phasage, suivi…
- Suivi de la réalisation et exportations des plans techniques des sites des festivals : Autocad, pdf.
- Suivi de l’intendance générale des besoins de la production en relation avec l’administrateur(trice) – chargé(e) de production : accueil des équipes, suivi catering, gestion des hébergements équipe.
- Suivi de la structuration, mise en œuvre et suivi des différents flux des festivals en relation avec la régie générale : accès festivaliers, sureté, PMR, parkings, logistique prestataires…