Emplois

- Le 8 décembre 2023
  • Administration
  • Haute-Garonne

Nous recrutons un∙e Assistant·e formation et administration pour une mise à disposition en temps partagé auprès de notre adhérent :

L’association La Petite s’implique depuis 19 ans dans l’action positive en faveur de l’égalité des genres dans une perspective féministe. Elle gère le festival et le média Girls Don‘t Cry et développe un organisme de formation spécialisé dans l‘égalité des genres et la prévention des violences sexistes et sexuelles dans les arts et la culture.

Le temps de travail pourra être augmenté avec une mission complémentaire auprès d’une autre structure adhérente du GE OPEP.

MISSIONS :

Au sein des équipes et en appui des responsables administratifs et de formation, l’Assistant·e formation et administration assure le suivi administratif et commercial des formations professionnelles et un appui à l’administration générale.

 

Suivi administratif et commercial des formations

  • Accueil téléphonique : renseigner les particuliers et les entreprises sur les formations, les démarches et modalités d’inscription, de prise en charge, les pré-requis
  • Assurer le suivi administratif des formations en conformité avec Qualiopi sur le progiciel DIGIFORMA : devis, inscriptions, conventions, facturations, relances
  • Suivre les dossiers de financement des OPCO
  • Gérer la logistique générale des formations en présentiel et en distanciel
  • Mise à jour des bases de données de suivi et de prospection

 

Soutien à l’administration générale

  • Relations fournisseurs
  • Suivi des devis et facturations
  • Transmission des pièces au cabinet comptable
  • Contrats et conventions des personnels formateur·ices occasionnel‧les
  • Gestion des adhésions
  • Contribution à la vie associative (Réunions, AG, CA, Séminaire)

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

  • Formation et expérience en gestion et administration
  • Connaissance du secteur culturel et de son organisation
  • Connaissance des enjeux et du fonctionnement de la formation professionnelle
  • Bases en comptabilité
  • La connaissance du référentiel qualité QUALIOPI est un plus
  • Maîtrise du pack Office et des outils collaboratifs numériques (progiciel Digiforma, réseau social d’entreprises)
  • Sensibilité aux enjeux de l’égalité des genres
  • Capacité à s’organiser de façon efficace et rapide
  • Rigueur et précision
  • Capacités relationnelles

CONDITIONS DE TRAVAIL :

CDI 28h (évolutif vers un temps plein)
Répartition hebdomadaire : 4 jours
Environ 1590 € brut / mois
(Groupe C, coefficient 285 CCN ECLAT)
+ Reprise ancienneté CCN
+ Tickets restaurants

Lieux d’activité
Toulouse (poste en présentiel)

Prise de poste
Fin Janvier / début Février 2024

POUR POSTULER

CV et lettre de motivation à envoyer avant le 4 janvier 2024 à l’adresse suivante : recrutement@ge-opep.org

Date et lieu des entretiens
12 janvier 2024 à Toulouse