Emplois

- Le 9 février 2024
  • Gestion de billetterie
  • Haute-Garonne
  • Production
  • Diffusion locale : organisation de 150 spectacles par an à Toulouse et dans la grande région sud-ouest (une vingtaine de salles différentes de 300 à 11000 places)
  • Tournée : production, commercialisation, management d’artistes tels que Bigflo et Oli, Georgio, Luidji, Disiz, Luther, Fakear, mais aussi Pierre-Emmanuel Barré, Aymeric Lompret, Doully, etc.
  • Festivals : production ou collaboration avec des festivals dans le sud-ouest : Rose festival, Le Weekend des Curiosités (Toulouse), Pause Guitare (Albi), etc.

Le.a assistant.e de production locale et de billetterie intervient à différents niveaux, essentiellement sur les projets de diffusion locale mais peut être amené·e à travailler sur la tournée et les festivals. Le·la stagiaire effectuera des missions de soutien aux équipes salariées.

MISSIONS :

Basé à Toulouse, le.a stagiaire participe au bon déroulement des activités quotidiennes.
En lien avec le pôle diffusion locale et le pôle billetterie, sous la responsabilité du directeur de production et de la directrice de billetterie, cette personne a pour missions :

Suivi de production

  • Suivi des options avec les salles
  • Budgets prévisionnels des options en cours
  • Confirmation de spectacles auprès des salles et des producteurs
  • Préparation logistique des dates en lien avec les productions et les régisseurs

 

Comptes et bilan de spectacles

  • Validation des factures fournisseurs
  • Mise à jour des budgets réalisés
  • Compte rendu d’un spectacle détaillé le lendemain du spectacle
  • Déclaration SACEM, CNM, SACD

 

Vie du bureau

  • Mailing du programmes des dates hebdomadaires
  • Mailing timing des prods
  • Présence les soirs de concerts

 

Billetterie

  • Commercialisation de spectacles dans de petites salles (pour la prod locale ou tournée)
  • Aide à la clôture de petites salles (prod locale ou tournée) sous la surveillance de la chargée de billetterie : préparation du contrôle d’accès, aide à la résolution de litiges, pointage des comptes pour facturation…
  • Préparation du matériel guichet/contrôle d’accès en lien avec l’assistante billetterie : vérification des fonds de caisse et du matériel, édition des places pour les concerts…
  • Annulation des places non utilisées après concert, vérification du matériel retour
  • Lors de mises en vente tournées : aide à la mise en place des pointages en lien avec l’assistante billetterie et la chargée de billetterie.

 

Principaux interlocuteurs :
– Internes : service communication, service billetterie et services généraux (comptabilité, admin), régisseurs
– Externes : salles, clients, producteurs, prestataires

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

Savoir-faire :

  • En formation supérieure dans le domaine de la production de spectacle
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Filemaker…)
  • Qualités relationnelles, rédactionnelles et bonne logique mathématique

 

Savoir-être :

  • Efficacité, aptitude au travail en équipe, disponibilité en soirée et week-end
  • Rigueur, capacité d’organisation, d’anticipation, de synthèse
  • Attrait pour la musique

 

Vous suivez une formation en Master 1 ou Master 2 en management culturel, vous avez une expérience associative ou professionnelle dans la gestion de festival, tournée, gestion de salle de concert ou de lieux culturels.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Stage 6 mois

Début: février 2024

Rémunération envisagée: minimum selon convention

Lieu: Toulouse (31)

POUR POSTULER

Pour postuler, se rendre sur Profil Culture.