Emplois

Talowa Productions est une société de production de concerts et de tournées d’artistes venus de tous les univers musicaux (reggae, dub, cumbia, …). L’activité de la société se développe aux niveaux local, national et international, tant avec des artistes en développement qu’avec des artistes reconnus sur la scène internationale. ·

MISSIONS :

L’assistant-e d’administration et production aura pour mission d’assister la codirectrice, responsable de l’administration et de la production, dans ses différents missions afin de contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure, dans le respect des différentes obligations juridiques et sociales propres au secteur des musiques actuelles. Il-elle assurera également un support sur la production des tournées et productions locales.

ADMINISTRATION

Administration de tournées :

Édition des contrats de cession à partir de Bob Booking
Envoi et suivi des contrats de cession
Suivi des budgets
Veille sur les subventions possibles / évolutions liées à l’actualité juridique et sociale
Suivi administration courante (courrier, renvoi des contrats, édition des notes de frais, tâches administratives diverses..)
Dossiers de subventions

Social :

Édition et suivi des DUE et contrats de travail
Suivi des évolutions législatives

Comptabilité :

Classement des pièces comptables mensuelles pour rapprochement bancaire
Liste et recherche des pièces manquantes
Saisie de la caisse

PRODUCTION

Tournées :

Support réservation transports et hébergements
Constitution et suivi des demandes de visa
Suivi des dates, rédaction et envoi des feuilles de route

Productions locales :

Préparation logistique en amont
Billetterie
Accueil artistes

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

Formation min bac+3 dans l’administration et/ou la gestion d’événements culturels.

Expérience bénévole et/ou professionnelle dans le secteur des musiques actuelles, notamment sur des postes en lien avec l’administration.

Intérêt pour les questions juridiques et sociales de l’environnement des musiques actuelles.

Motivé-e, organisé-e, rigoureux-se, prêt-e à s’investir.

Bonne capacité rédactionnelle.

Bonne maitrise de l’anglais et d’Excel, à l’aise avec les chiffres.

Connaissance de Bob booking appréciée.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Contrat en alternance d’un an.

Prise de poste en septembre.

Rémunération selon législation en vigueur.

Présence en entreprise (dans les bureaux, Saint Cyprien, Toulouse) selon calendrier de la formation.

Temps de travail en entreprise : 35 heures par semaine du lundi au vendredi (9h-13h / 14h-17h) + présence ponctuelle en soirée et/ou week-end sur les productions locales.

Période de congés à définir d’un commun accord hors période du 15 juin au 15 aout (hors jour de congé isolé).

POUR POSTULER

Contact et candidature : Auriane / auriane@talowa.com / 05 61 31 04 03

MA SOURCE est un site imaginé et réalisé par OCTOPUS.
Fédération des Musiques Actuelles en Occitanie.