MISSIONS :
A / Responsable des ressources financières
- Suivi comptable de la régie de recettes : billetterie, produits dérivés, suivi comptable pour environ 40 événements annuels.
- Régisseur d’avances pour le paiement des spectacles, gestion d’un compte de dépôts.
- Élaboration et suivi des dossiers de demandes de financement auprès de l’ensemble des partenaires (publics et privés / subventions annuelles et subventions spécifiques).
- Recherche de moyens financiers nouveaux en faveur du projet,
- Suivi, veille, contrôle budgétaire et comptable de l’EPIC,
- Élaboration des budgets prévisionnels.
B / Gestion administrative et juridique de l’établissement
- Suivi administratif de l’EPIC (facturations, conventions, marchés publics, courriers…) ;
- Réalisation des paies et des cotisations sociales liées aux salariés relevant du droit privé : contrats d’artistes, CDD d’usage, gestion administrative des intermittents du spectacle (artistes et techniciens), vacataires pour billetterie, bars, demande d’autorisation administratives diverses…
- Liaison entre les services du Grand Cahors, l’EPIC et le comptable public pour le suivi budgétaire de la structure.
- Élaboration des bilans d’activité annuelle globale de la SMAC ;
- Montage, suivi administratif et l’élaboration des comptes rendus des projets, réunions internes et externes ;
- Veille juridique et structurelle de l’activité spécifique.
C / Activité de Ressources Humaines
- Assure la permanence « administrative » en alternance avec le Directeur,
- Organisation des plannings de l’équipe et si besoin coordination inter services.