MISSIONS :
Sous l’autorité du Président de l’association et en lien étroit avec le Directeur Artistique, il / elle déclinera le projet artistique et culturel de la structure dans le cadre des grandes orientations définies par le Conseil d’Administration.
A ce titre, il / elle assurera le pilotage des projets et la coordination des activités de l’association. Il / elle sera responsable du budget général de la structure et sera garant de sa bonne exécution. Il / elle assurera les fonctions de responsable des ressources humaines. Il /elle participera au développement de l’activité, notamment dans le cadre de la future gestion de l’église du Gesu.
Développement
- Définition de la stratégie de la structure en lien étroit avec le Directeur Artistique et le Conseil d’Administration.
- Développement du projet notamment dans le cadre de la future gestion de l’église du Gesu.
- Conception et mise en œuvre d’une stratégie de recherche de partenariats et de financements privés.
Gestion budgétaire et financière
- Élaboration et suivi du budget général et de la trésorerie, rapport d’exécution lors des CA et AG.
- Réalisation du bilan en lien étroit avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.
- Rédaction et suivi des dossiers de subvention, liens avec les partenaires institutionnels.
Gestion administrative et juridique
- Définition de la politique de billetterie.
- Mise en œuvre des contrats artistiques et conventions de partenariat en lien avec la chargée d’administration.
- Suivi des moyens généraux, contrat des fournisseurs et prestataires externes.
- Rédaction du rapport d’activité, rapport de gestion et rapport moral de l’association.
- Préparation et suivi des Conseils d’Administration et de l’Assemblée Générale.
Ressources humaines
- Management de l’équipe opérationnelle : chargé·e d’administration et d’action culturelle, responsable de communication, chargé·e de production et régisseur·euse général·e.
- Préparation et animation des réunions d’équipe.
- Recrutement et rédaction des contrats de travail.
- Supervision de la paie (permanents, artistiques et techniques) en lien avec la chargée d’administration et le cabinet de gestion sociale.
- Suivi du plan de formation, suivi des entretiens individuels.