Emplois

La Société Coopérative d’intérêt Collectif Ulysse Maison d’Artistes a pour but de rapprocher, mener conjointement et trouver des synergies entre un projet de développement culturel local et un projet d’accompagnement, de soutien à la création et de diffusion d’artistes musiciens à l’échelle nationale et internationale. Une interaction inédite qui apporte une solution à l’évolution des politiques culturelles locales et permet de répondre aux enjeux nationaux de la filière.
Notre démarche permet, d’une part, de participer au mieux vivre ensemble, soutenir les initiatives culturelles locales et ainsi contribuer à la vie, au rayonnement et à l’attractivité des territoires, notamment via le Charabia, festival à Reims. Et d’autre part, de consolider la démarche d’artistes professionnels en apportant nos compétences, en intervenant sur du conseil, de la promotion et de la production de tournées et de disques.
Sur la base de nos valeurs humaines et celles de l’économie sociale et solidaire ; nous portons un projet culturel, artisanal, collaboratif, adaptable et innovant au travers d’une société coopérative au service des artistes, des territoires et de leurs habitants.
Actuellement composée de 9 salariés permanents et de 90 sociétaires, la coopérative est active dans la Région de l’Occitanie (Aveyron, Lot, Tarn) et la Région Grand-Est. Elle dispose d’un chiffre d’affaires de 2M€ et travaille aujourd’hui avec 248 artistes et techniciens du spectacle, pour 25,48 « Équivalent Temps Pleins ».

MISSIONS :

Sous l’autorité de la co-direction de la société, la personne recrutée aura la responsabilité de la gestion administrative de la SCIC ainsi que du fonds de dotation. Il aura également pour mission l’animation et l’organisation des ressources humaines, dirigera le pôle administratif (3 personnes actuellement) et épaulera la co-direction pour l’élaboration des stratégies de développement notamment économiques des structures.

Missions / Fonctions
• Responsable du pilotage et de la gestion budgétaire, administrative et financière
• Responsable de la gestion d’un fond de dotation
• Chef.fe du personnel
• Responsable de l’exécution des obligations statutaires et gérance de la SCIC
• Chargé.e de l’élaboration des stratégies de développement

DÉTAIL DES TÂCHES

Pilotage budgétaire, administratif et financier
• Élaboration, contrôle et suivi des budgets prévisionnels, suivi de l’exécution budgétaire, optimisation des outils de gestion
• Recherche et relations avec les partenaires institutionnels et les mécènes hors tournées, label et édition
• Recherche et demandes de financement hors tournées label et édition
• Supervision de la comptabilité (affectations analytiques et lien avec le cabinet comptable, pilotage de l’arrêté des comptes…)
• Relations avec le commissaire aux comptes
• Pilotage et suivi de la trésorerie
• Relations avec les établissements bancaires
• Supervision de la gestion administrative
• Mise en place et suivi des outils de gestion administrative
• Facturation (hors tournées, label et édition)
• Dépôt des pièces administratives
• Relation avec les prestataires (fournisseurs, assureurs, prestataires techniques…)
• Elaboration et production des éléments d’évaluation (production d’éléments réguliers pour arbitrage par la co-direction, rapports d’activité, données statistiques…)
• Archivage et rangement
• Veille juridique, fiscale et sociale

Gestion administrative du fond de dotation
• Garantie des obligations statutaires du fond de dotation
• Élaboration du rapport activités
• Suivi des donateurs et émission des reçus fiscaux
• Liens avec le prestataire comptable et le commissaire aux comptes
• Recherche de nouveaux donateurs

Ressources humaines
• Pilotage et encadrement de l’équipe du pôle administratif
• Création, animation et contrôle des processus de décision et de fonctionnement
• Élaboration et mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines en accord avec la vision managériale de la co-direction : recrutements, intégrations, politique salariale, développement des compétences, organisation du temps de travail, négociation collective, engagement d’une démarche RSE
• Élaboration et suivi d’un plan de formation
• Mise en place et suivi des outils de gestion du personnel (plannings, horaires…) en lien avec la co-direction
• Animation de l’équipe en lien avec la co-direction
• Organisation des réunions d’équipe
• Élaboration du document unique de prévention des risques

Vie de la SCIC
• Garantie des obligations statutaires de la SCIC
• Préparation des Assemblées générales (Ordres du jour / Textes résolution…)
• Élaboration des rapports pour présentation aux sociétaires
• Révision coopérative
• Relation aux sociétaires
Stratégies de développement
• Participation à la conception et à la mise en œuvre de la stratégie de projets de développement de la structure
• Évaluation des moyens et de la faisabilité des projets

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

COMPÉTENCES

Formation supérieure en management des organisations culturelles, en administration du spectacle vivant, en expertise comptable
Expérience significative sur un poste identique
Parfaite maîtrise des spécificités de la branche des musiques actuelles
Maîtrise confirmée des questions juridiques et budgétaires
Maîtrise avérée de la gestion comptable
Capacité à encadrer les équipes
Capacité à négocier
Maîtrise des logiciels de bureautique
De préférence connaissance des logiciels de planification, de booking (bob booking) et de suivi budgétaire
Maîtrise de l’anglais parlé et écrit souhaité
Permis de conduire B

QUALITÉS

Rigueur, organisation, autonomie et réactivité
Grande capacité de travail
Capacité d’adaptation, d’arbitrage et de synthèse
Compétences managériales confirmées, grande aptitude pour le travail en équipe
Sens de la hiérarchisation des priorités et de la transversalité
Très bonne maîtrise de l’expression orale et écrite, aisance rédactionnelle
Dynamisme, esprit d’initiative et force de propositions
Sens de la discrétion et de la confidentialité

Expérience significative sur un poste identique.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Selon profil 2500€ à 2700€ brut

CDI temps plein de droit commun en forfait jour
Convention Collective Nationale du spectacle privé
6 semaines de congés – mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur
Présence hebdomadaire et obligatoire dans les bureaux de Figeac
Poste à pourvoir idéalement au 15 juillet 2023

POUR POSTULER

Date de prise de fonction
15 juillet 2023

Date limite de candidature
16 juin 2023

Candidature via Profilculture.com

MA SOURCE est un site imaginé et réalisé par OCTOPUS.
Fédération des Musiques Actuelles en Occitanie.