Emplois

MISSIONS :

L’administrateur·trice assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’entreprise.

Il-elle définit, met en œuvre et suit les procédures relatives au financement des projets de la structure ainsi que de son fonctionnement.

Administration

• Négocier et suivre les contrats de prestations : assurances, ménage, informatique, maintenance des bureaux, téléphonie….
• Relation avec les banques, suivi frais financiers, gestion des moyens de paiement, suivi des prêts en cours.
• Gestion associative : rédaction PV, bilans d’activités,
• Gestion des assurances (asso, loyers, véhicules, hangar…).
• Renouvellement des licences.
• Renouvellement de l’affiliation CNM.
• Relation et suivi de dossiers auprès de la SACEM & CNM.
• Classement & archivage des documents administratifs.

Comptabilité

• Lettrage des encaissements et des avoirs.
• Suivi retards clients.
• Réception chèques et encaissements.
• Émission factures.
• Paiements factures.
• Lien avec le cabinet comptable.

Gestion (contrôle de gestion, trésorerie et gestion du cash) 

• États des comptes des activités.
• Suivi des synthèses.
• Gestion de trésorerie.
• Préparation fonds de caisse.
• Gestion et contrôle des caisses.

Social

• Paiements salaires et cotisations sociales.
• Validation de notes de frais et paiements.
• Commande des titres restaurant.

Subventions

• Définir et formaliser les procédures relatives à la recherche de financements et au suivi des subventions.
• Assurer les formations en interne nécessaires à la pleine appropriation par les services des procédures et des bonnes pratiques.
• Veillez à l’adaptation des procédures en fonction des besoins et des évolutions.
• Établir des dossiers de subventions.
• Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subvention.
• Établir les dossiers de crédits d’impôt spectacle vivant, phonographique, et éditeurs.