MISSIONS :
L’administrateur·trice assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’entreprise.
Il-elle définit, met en œuvre et suit les procédures relatives au financement des projets de la structure ainsi que de son fonctionnement.
Administration
- Négocier et suivre les contrats de prestations : assurances, ménage, informatique, maintenance des bureaux, téléphonie….
- Relation avec les banques, suivi frais financiers, gestion des moyens de paiement, suivi des prêts en cours.
- Gestion associative : rédaction PV, bilans d’activités,
- Gestion des assurances (asso, loyers, véhicules, hangar…).
- Renouvellement des licences.
- Renouvellement de l’affiliation CNM.
- Relation et suivi de dossiers auprès de la SACEM & CNM.
- Classement & archivage des documents administratifs.
Comptabilité
- Lettrage des encaissements et des avoirs.
- Suivi retards clients.
- Réception chèques et encaissements.
- Émission factures.
- Paiements factures.
- Lien avec le cabinet comptable.
Gestion (contrôle de gestion, trésorerie et gestion du cash)
- États des comptes des activités.
- Suivi des synthèses.
- Gestion de trésorerie.
- Préparation fonds de caisse.
- Gestion et contrôle des caisses.
Social
- Paiements salaires et cotisations sociales.
- Validation de notes de frais et paiements.
- Commande des titres restaurant.
Subventions
- Définir et formaliser les procédures relatives à la recherche de financements et au suivi des subventions.
- Assurer les formations en interne nécessaires à la pleine appropriation par les services des procédures et des bonnes pratiques.
- Veillez à l’adaptation des procédures en fonction des besoins et des évolutions.
- Établir des dossiers de subventions.
- Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subvention.
- Établir les dossiers de crédits d’impôt spectacle vivant, phonographique, et éditeurs.