Emplois

- Le 13 avril 2023
  • Administration
  • Haute-Garonne

Née en 2001, REGARTS est une association toulousaine ayant pour but de promouvoir et diffuser l’ensemble des activités liées aux musiques actuelles ainsi que des créations graphiques et audiovisuelles.

Aujourd’hui, la structure a pour principal exercice la production et l’organisation de spectacles vivants. Depuis sa création, elle a organisé des centaines d’événements, concerts, soirées et le festival Electro Alternativ, travaillé avec de nombreux acteurs.trices du tissu culturel local et national. L’ensemble de ces événements a réuni des dizaines de milliers de personnes autour d’artistes de renommée diverse, allant des artistes locaux, aux projets d’envergure nationale et internationale.

https://regarts.eu/

https://www.facebook.com/regart.toulouse

MISSIONS :

L’administrateur·trice assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’entreprise.

Il-elle définit, met en œuvre et suit les procédures relatives au financement des projets de la structure ainsi que de son fonctionnement.

Administration

  • Négocier et suivre les contrats de prestations : assurances, ménage, informatique, maintenance des bureaux, téléphonie….
  • Relation avec les banques, suivi frais financiers, gestion des moyens de paiement, suivi des prêts en cours.
  • Gestion associative : rédaction PV, bilans d’activités,
  • Gestion des assurances (asso, loyers, véhicules, hangar…).
  • Renouvellement des licences.
  • Renouvellement de l’affiliation CNM.
  • Relation et suivi de dossiers auprès de la SACEM & CNM.
  • Classement & archivage des documents administratifs.

 

Comptabilité

  • Lettrage des encaissements et des avoirs.
  • Suivi retards clients.
  • Réception chèques et encaissements.
  • Émission factures.
  • Paiements factures.
  • Lien avec le cabinet comptable.

 

Gestion (contrôle de gestion, trésorerie et gestion du cash) 

  • États des comptes des activités.
  • Suivi des synthèses.
  • Gestion de trésorerie.
  • Préparation fonds de caisse.
  • Gestion et contrôle des caisses.

 

Social

  • Paiements salaires et cotisations sociales.
  • Validation de notes de frais et paiements.
  • Commande des titres restaurant.

 

Subventions

  • Définir et formaliser les procédures relatives à la recherche de financements et au suivi des subventions.
  • Assurer les formations en interne nécessaires à la pleine appropriation par les services des procédures et des bonnes pratiques.
  • Veillez à l’adaptation des procédures en fonction des besoins et des évolutions.
  • Établir des dossiers de subventions.
  • Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subvention.
  • Établir les dossiers de crédits d’impôt spectacle vivant, phonographique, et éditeurs.

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

Responsabilités

  • Est garant-e du respect des budgets.
  • Est garant-e du respect de la législation par l’entreprise.
  • À une délégation de signature.
  • Participe à garantir le fonctionnement de l’entreprise.

 

Compétences

  • Identifier les enjeux économiques et sociaux du spectacle vivant.
  • Mobiliser les métiers et identifier les techniques utilisées dans le spectacle vivant.
  • Appliquer et faire appliquer les réglementations liées au spectacle vivant : droit fiscal, droit commercial, propriété intellectuelle…
  • Établir ou consolider les budgets des différents services en conformité avec la stratégie ou le projet de l’entreprise, et les suivre.
  • À partir de la comptabilité analytique, mettre en place des indicateurs nécessaires au suivi des activités et tenir des tableaux de bord.
  • Négocier et exécuter des contrats commerciaux.
  • Manager une équipe.
  • Mener une veille juridique, fiscale et sociale permanente.
  • Créer et entretenir des relations avec l’ensemble des services de l’entreprise.
  • Maîtriser des logiciels de bureautique, tableur, traitement de texte.

 

Formation

  • Formation supérieure Bac + 3 minimum, niveau 6.
  • Diplôme d’Etudes Comptables et Financière.
  • Formation spécifique au spectacle vivant.

 

Expérience requise

  • Expérience de 4 ans minimum dans le secteur culturel.
  • Connaissance du secteur culturel (en particulier spectacle vivant) et de son organisation.
  • Maîtrise des outils informatiques courants.

 

Savoir-être

  • Bonne capacité relationnelle et de communication, adaptabilité, confidentialité.
  • Rigueur, organisation, autonomie, écoute.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Contrat : CDI, temps plein.

Prise de fonction : juin 2022.

Rémunération : salaire brut mensuel : 2539.62€ / Convention collective nationale des entreprises du secteur privé du spectacle vivant – Cadre Groupe 2.

Avantages sociaux en vigueur dans l’entreprise : mutuelle, tickets restaurant.

Lieu : Toulouse, 31200.

POUR POSTULER

Envoyer CV + LETTRE DE MOTIVATION par mail à l’attention de : fanny@asso-regarts.comolivier.o@asso-regarts.comkarim@asso-regarts.com

Consulter l’offre d’emploi sur ce lien.