MISSIONS :
L’administrateur(rice), assure sous l’autorité du Directeur d’établissement, la gestion administrative, financière, comptable et sociale du Zénith Toulouse Métropole, notamment :
Gestion administrative
- Suivi administratif des dossiers spectacles, clients, fournisseurs ;
- Suivi administratif des contrats de maintenance, d’assurance, de prestations, de partenariats… ;
- Organisation et suivi des Assemblées Générales (en lien avec le prestataire agréé) et des Comités d’Administration de la société ;
- Organisation et suivi des Comités de suivi avec les actionnaires de la société ;
- Organisation et suivi des Comités de suivi avec la Communauté Urbaine Suivi de la vie de la société (formalités administratives diverses) ;
- Suivi administratif et contractuel des partenariats nationaux.
Gestion financière
- Suivi des bons de commande ;
- Suivi des relations financières avec l’ensemble des clients, fournisseurs et autres tiers (facturations, règlements, abonnements…) ;
- Tenue de la comptabilité (de la saisie à la préparation de l’arrêté des comptes) ;
- Établissement des déclarations de TVA ;
- Suivi de trésorerie (règlements, encaissements, relances, placements financiers etc …) ;
- Établissement des déclarations fiscales en lien avec le prestataire agréé ;
- Collaboration avec les prestataires agréés dans la réalisation des documents de bilan (liasses fiscales, rapport des commissaires aux comptes…) ;
- Organisation et suivi des budgets général et technique (prévisionnel et réalisé) en collaboration avec la direction générale et la direction technique ;
- Contrôle de gestion : suivi des conditions économiques et financières de l’ensemble des contrats fournisseurs, prestataires, assurance et partenariat ;
- Rédaction des volets financiers des rapports annuel et semestriel d’activité destinés à la Communauté Urbaine de Toulouse Métropole.
Gestion du personnel
- Transmission des éléments pour l’établissement de la paie à un Centre de Paie Agréé ;
- Suivi des déclarations sociales aux différents organismes sociaux ;
- Suivi des évolutions législatives et conventionnelles en relation avec le Centre de Paie Agréé ;
- Transmission des éléments pour l’établissement des DUES à un Centre de Paie Agréé ;
- Rédaction des contrats de travail à durée déterminée et à durée indéterminée ;
- Suivi des plannings du personnel (heures réalisées, heures supplémentaires, congés payés, visites médicales) ;
- Suivi des contrats prévoyance et de mutuelle.