Emplois

Avec une capacité d’accueil de 11 000 personnes, le Zénith Toulouse Métropole est l’une des salles de spectacles les plus importantes de France. Elle est édifiée entre les Arènes et l’éco-quartier de la Cartoucherie (juste en face des Halles de la Cartoucherie).

Sous ses airs de vaisseau spatial, le Zénith Toulouse Métropole se caractérise par son exceptionnelle modularité qui lui permet d’accueillir tous types d’événements : variété, rock, rap, hip-hop, humour, comédie musicale, ballet, spectacle sur glace, équitation, etc…

Le Zénith Toulouse Métropole est une salle dynamique, qui initie beaucoup de projets https://zenith-toulousemetropole.com/zenith.html et indépendante, présidée par Daniel Colling et dirigée par Gaëtan Brochard.

MISSIONS :

L’administrateur(rice), assure sous l’autorité du Directeur d’établissement, la gestion administrative, financière, comptable et sociale du Zénith Toulouse Métropole, notamment :

Gestion administrative

Suivi administratif des dossiers spectacles, clients, fournisseurs ;
Suivi administratif des contrats de maintenance, d’assurance, de prestations, de partenariats… ;
Organisation et suivi des Assemblées Générales (en lien avec le prestataire agréé) et des Comités d’Administration de la société ;
Organisation et suivi des Comités de suivi avec les actionnaires de la société ;
Organisation et suivi des Comités de suivi avec la Communauté Urbaine Suivi de la vie de la société (formalités administratives diverses) ;
Suivi administratif et contractuel des partenariats nationaux.

Gestion financière

Suivi des bons de commande ;
Suivi des relations financières avec l’ensemble des clients, fournisseurs et autres tiers (facturations, règlements, abonnements…) ;
Tenue de la comptabilité (de la saisie à la préparation de l’arrêté des comptes) ;
Établissement des déclarations de TVA ;
Suivi de trésorerie (règlements, encaissements, relances, placements financiers etc …) ;
Établissement des déclarations fiscales en lien avec le prestataire agréé ;
Collaboration avec les prestataires agréés dans la réalisation des documents de bilan (liasses fiscales, rapport des commissaires aux comptes…) ;
Organisation et suivi des budgets général et technique (prévisionnel et réalisé) en collaboration avec la direction générale et la direction technique ;
Contrôle de gestion : suivi des conditions économiques et financières de l’ensemble des contrats fournisseurs, prestataires, assurance et partenariat ;
Rédaction des volets financiers des rapports annuel et semestriel d’activité destinés à la Communauté Urbaine de Toulouse Métropole.

Gestion du personnel

Transmission des éléments pour l’établissement de la paie à un Centre de Paie Agréé ;
Suivi des déclarations sociales aux différents organismes sociaux ;
Suivi des évolutions législatives et conventionnelles en relation avec le Centre de Paie Agréé ;
Transmission des éléments pour l’établissement des DUES à un Centre de Paie Agréé ;
Rédaction des contrats de travail à durée déterminée et à durée indéterminée ;
Suivi des plannings du personnel (heures réalisées, heures supplémentaires, congés payés, visites médicales) ;
Suivi des contrats prévoyance et de mutuelle.

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

Savoir-faire

Vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire dans une salle de spectacles ou chez un producteur ;
Vous maîtrisez le logiciel Sage et avez un bagage solide en comptabilité ;
Vous avez une appétence pour les logiciels collaboratifs en vue de l’usage de FileMaker par toute l’équipe ;
Vous maniez Excel pour réaliser régulièrement des états (hors budgets prévisionnels spectacles et suivi CA spectacles à la charge du Directeur) ;
Vous savez travailler en équipe, vous serez amené à établir des budgets prévisionnels de l’activité globale avec le concours du Directeur ;
Vous êtes à l’aise lorsqu’il s’agit de relations administratives avec des institutions ;
Vous connaissez le fonctionnement d’une DSP ;
Vous avez une appétence pour la conduite de partenariats nationaux.

Vous aurez une assistante administrative à encadrer, à vos côtés jusqu’à septembre 2024, en poste depuis septembre 2022.

Savoir-être

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et rigoureux(se) ;
Vous avez un excellent relationnel ;
Vous avez une culture du spectacle et de la production ;
Vous êtes dynamique et positif(ve) ;
Vous avez l’esprit d’entreprise.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Type de contrat : CDI temps plein – statut cadre 35h.

Lieu : Toulouse (31).

Début du contrat : 05 juillet 2023.

Rémunération : 37K sur 13 mois (2900 euros bruts par mois) + prime d’intéressement + titres restaurants + mutuelle + prise en charge d‘une partie des titres de transports.

POUR POSTULER

Consulter l’offre d’emploi sur ce lien.

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