Emplois

- Le 10 janvier 2022
  • Administration
  • Haute-Garonne

Fondée en 1986, Music’Halle est une association qui a pour but d’assurer la transmission, la diffusion et le développement des musiques actuelles que nous appelons ici « vivaces » !

​De la pratique amateur (appelée anciennement « Cycle court ») à la formation professionnelle (appelée anciennement « Cycle long »), jusqu’à la formation continue, notre centre de formation s’adresse aussi bien aux musicien·ne·s amateur·rice·s, quel que soit leur niveau, qu’aux professionnel·le·s. Nous avons la certification DataDock, ce qui signifie que nos formations peuvent être prises en charge.

​Située à l’Espace JOB à Toulouse depuis 2011, l’association regroupe une équipe d’une soixantaine de professeur·e·s qui sont musicien·ne·s et une équipe administrative de 7 salarié·e·s. Elle compte 11 salles de cours et répétition ainsi qu’un studio d’enregistrement « L’imprimerie » tenu par Serge Faubert.

Music’Halle est un espace associatif rayonnant de diversités, qui conjugue pédagogie, création, rencontre et diffusion, par le biais notamment de concerts, jam sessions et master classes organisés à l’école et dans diverses salles et festivals de la région toulousaine. C’est ainsi que le bouillon de culture de l’École des musiques vivaces accompagne de nombreux talents de musicien·ne·s. C’est de cette manière que Music’Halle fait l’école, fait la classe, et en deux mots, fait école.

MISSIONS :

L’adjoint.e administratif et financier travaillera en collaboration étroite avec le bureau de l’association, son directeur ainsi qu’avec le cabinet chargé de la réalisation de la paie, l’expert- comptable et le commissaire aux comptes. En lien également avec le reste de l’équipe administrative, il.elle effectuera les travaux de synthèse, de prévision de gestion et d’administration de l’association. Il.elle aura pour missions principales le suivi administratif de l’établissement conduisant à une gestion confortable, permettant les analyses et la prospective financière. Il.elle assistera le directeur dans ses relations avec les partenaires financeurs extérieurs (banque, acteurs institutionnels et culturels etc.).

Trois grandes missions se dégagent :

 

La comptabilité et la gestion

  • Traitement et saisie des écritures comptables (logiciel Ciel-Compta, budget 850K€ en moyenne) dans les livres, balance comptable et ses rapprochements bancaires dans le respect du plan comptable de l’association et de la ventilation selon les codes analytiques, le lettrage des comptes de tiers …
  • Tenue et préparation des documents comptables qui seront remis à l’expert-comptable de l’association et à son CAC en vue de la préparation du bilan annuel.
  • En relation étroite avec le directeur : établissement et mise-à-jour des tableaux de bord de gestion, des budgets prévisionnels et de l’exécution du plan de trésorerie.
  • A partir du recensement mensuel des heures des enseignants (CDI, CDD) et des cachets artistes et techniciens : transmission des éléments de paie (enseignants réguliers, intervenants occasionnels, équipe administrative, artistes …) au cabinet sous-traitant la paie et les charges sociales (Nombre de salarié 50 en moyenne dont beaucoup de musiciens-enseignants à temps partiels Logiciel Spaiectacle GHS).

 

Les relations partenariales

  • Aide à la préparation et au montage des dossiers de demande de subventions, suivi et solde. Au besoin, suivi bancaire des dossiers d’avance de subvention (Loi Dailly)
  • En relation avec la chargée de production, suivi et mise à jour des contrats et conventions avec les lieux de diffusion ainsi qu’avec les partenaires privés et publics du secteur de l’enseignement de la culture et du spectacle vivant. Edition et gestion des conventions et factures des activités annexes (studio d’enregistrement, concerts, partenariats avec les acteurs locaux, régionaux, européens, conventions, contrats de cession etc.).

 

L’administration du quotidien 

  • A partir des éléments remis par les chargés de formation et du logiciel de gestion des activités de l’école (Algem) : encaissement des cotisations trimestriellement, des prélèvements mensuels et remise à la banque des chèques et des espèces
  • Gestion des devis et factures des fournisseurs et prestataires ainsi que de leur règlement.
  • Règlements des notes de frais du personnel administratif, des enseignants, des artistes et des intervenants, tenue régulière de la caisse, suivi et distribution mensuelle des tickets restaurant.

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCE

Niveau BAC + 2 avec expérience dans des responsabilités similaires

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Rémunération de base : coefficient 350 (Convention collective de l’animation) 1625€ Brut pour 24h hebdomadaire.

Prise en compte de la reconstitution de carrière.

Contrat à durée déterminée jusqu’au 23 Juillet et CDI envisagé pour la suite

 

POUR POSTULER

Réception des candidatures jusqu’au 21 Janvier

Sélection des candidatures sur CV et lettre de motivation puis entretien d’embauche et prise de poste à partir du 31 Janvier 2022.

 

Procédure de recrutement 

Réception des candidatures jusqu’au 21 Janvier
Sélection des candidatures sur CV et lettre de motivation puis entretien d’embauche et prise de poste à partir du 31 Janvier 2022

Candidature à envoyer

• par courrier à : MUSIC’HALLE (à l’attention de Monsieur le Président)

Espace JOB – 105 route de Blagnac – 31200 Toulouse

• par mail à : accueil@music-halle.com